Konfiguracja eksportów
Niezbędne ustawienia
Jedną z funkcji programu IMO jest możliwość automatycznego eksportowania ofert agencji zapisanych w bazie programu na wybrane portale internetowe. Pełna lista portali, na które możliwe są eksporty dostępna jest na stronie internetowej: http://www.imo.com.pl/eksporty/eksporty.aspx
Aby możliwe było wysłanie ofert na portal zwykle należy w pierwszej kolejności skontaktować się z portalem, aby założyć konto na serwerze FTP portalu, na które wysyłana będzie paczka *.zip z plikiem w formacie XML, który zawierał będzie szczegóły dotyczące ofert oraz pliki *.jpg ze zdjęciami przypisanymi do danych ofert. Po uzyskaniu danych do konta FTP, czyli adres serwera FTP, login do konta na tym serwerze, hasło do konta oraz w przypadku portalu Gratka.pl dodatkowo tzw. code offline należy przesłać korzystając z formularza zgłoszeniowego programu IMO, który dostępny jest w menu Edycja – Zgłaszanie Uwag, do firmy Possible. Ustawienie samego eksportu trwa zwykle kilkadziesiąt minut, a sam eksport w przypadku zaznaczenia ofert do Internetu trwa w zależności od ilości ofert od kilku do kilkudziesięciu minut. Jeśli wszystko przebiegnie poprawnie po kilku godzinach wyeksportowane oferty widoczne są na portalu internetowym.
Rodzaje eksportów
Program IMO wysyła dwa rodzaje eksportów. Pierwszy rodzaj to eksport całościowy, który jest wysyłany jako pierwszy w przypadku pierwszego ustawienia eksportów, a następnie w zależności od ustawień co kilka dni. Eksport całościowy zawiera wszystkie oferty Agencji zaznaczone do wysyłki na dany portal internetowy. W przypadku otrzymania przez portal takiego eksportu, zwykle wszystkie wcześniejsze oferty są usuwane, a w ich miejsce umieszczane są oferty zawarte w eksporcie całościowym. Drugim rodzajem eksportu jest eksport różnicowy (częściowy), który wykonywany jest zwykle do 240 minut i zawiera oferty, które w ostatnim czasie zostały zaznaczone do Internetu, oferty wcześniej wysyłane zostały zmodyfikowane lub oferty wcześniej wysyłane zostały wyłączone z eksportu, np. poprzez przeniesienie oferty do archiwum. Wszelkich konfiguracji dotyczących ustawienia eksportów na portale internetowe dokonać można w okienku Ustawień Eksportów (Rysunek 51) dostępnym w menu Edycja. Szczegóły okienka zostały pokazane na Rysunku 52.
Okienko edycji
Okienko edycji eksportów zawiera podstawowe pola jakie należy wypełnić zapisując nowy eksport. Na liście widocznej w lewej części okienka widoczna jest lista zapisanych eksportów, w programie IMO można ustawić eksport na więcej niż jeden portal internetowy. Na liście zapisane są nazwa eksportu oraz w nawiasie podany jest adres serwera FTP, na który wysyłane są oferty. Konfiguracja eksportów może dotyczyć między innymi informacji dotyczących danych kontaktowych przy każdej ofercie wysyłanej na portale, jednak zasięg konfiguracji obejmuje wybrany portal, a nie ofertę. Administrator programu IMO może również zdecydować jak często mają odbywać się eksporty różnicowe (wartość minimalna to 10 minut) oraz eksporty całościowe (wartość minimalna to 1 dzień). Dodatkowym ustawieniem dostępnym w edycji eksportów jest określenie dla jakiej Agencji lub dla jakiej Filii powinien być dostępny eksport. Pole odpowiedzialne za to ustawienie zostało wyróżnione kolorem czerwonym na Rysunek 51. Taka konfiguracja eksportu spowoduje pojawienie się opcji eksportu oferty w zakładce Eksporty w szczegółach tylko tych ofert, w których Agentem wprowadzającym był Agent należący do wybranej w eksporcie Agencji (filii). Oczywiście możliwość wysłania tych ofert będzie dostępna dla wszystkich Agentów posiadających odpowiednie uprawnienia do ustawienia takich ofert do eksportu. W szczegółach eksportów są również dostępne pola ‘Dane agenta prowadzącego”, „Dane agencji do której należy agent prowadzący” oraz „Dane agencji”.
Portale do eksportów
Na portalu internetowym, przy wyeksportowanej ofercie wyświetlone zostaną wybrane przez Państwa dane. Poniższy Rysunek 53 przedstawia możliwe do zaznaczenia portale, na które eksportowane powinny być wybrane oferty, możliwe do ustawienia na zakładce Eksporty w szczegółach oferty.
