Paski narzędzi
W paskach narzędzi poniżej głównego menu znajdują się przyciski odpowiadające poszczególnym funkcjom, z których możemy korzystać podczas pracy z programem IMO.
Pasek narzędzi dla listy ofert
1. Dodanie nowej oferty – otwiera rozbudowany formularz.
2. Pokazanie tylko zaznaczonych ofert – dotyczy ofert wcześniej zaznaczonych tzw. ptaszkami z lewej strony każdej oferty.
3. Pokazanie wszystkich ofert.
4. Wczytanie listy zaznaczeń ofert – dotyczy wcześniej zapisanych list.
5. Zapisanie listy zaznaczeń ofert i nadanie liście nazwy, tak by w każdym kolejnym logowaniu można było powrócić do listy.
6. Wyłączenie ofert aktualnych.
7. Włączenie ofert aktualnych.
8. Pokazanie archiwalnych ofert – tych, które wcześniej przenieśliśmy do ofert archiwalnych.
9. Wyłączenie ofert archiwalnych z listy wszystkich ofert.
10. Filtrowanie ofert według statusów.
11. Dopasowanie klientów (zapytań) do oferty – jest to wgrany już filtr składający się z kryteriów takich jak cena (+10%), powierzchnia, lokalizacja.
12. Filtr ofert – rozbudowane wyszukiwanie na podstawie kilku kryteriów, z możliwością ich doboru.
13. Odtworzenie zapisanego filtru.
14. Wyłączenie filtrowania – pokazanie wszystkich ofert.
15. Wydruk ofert.
16. Grupowe usunięcie wszystkich zaznaczonych ofert na liście.
Pasek narzędzi dla listy zapytań
Pasek narzędzi dla listy zapytań/klientów zbudowany jest analogicznie do paska narzędzi umieszczonego nad listą ofert.
1. Dodanie nowego zapytania.
2. Pokazanie tylko zaznaczonych zapytań.
3. Pokazanie wszystkich zapytań.
4. Wczytanie listy zaznaczeń zapytań.
5. Zapisanie listy zaznaczeń zapytań.
6. Wyłączenie aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
7. Włączenie widoczności aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
8. Włączenie widoczności archiwalnych zapytań na liście wszystkich zapytań.
9. Wyłączenie widoczności archiwalnych zapytań.
10. Filtrowanie zapytań według ich statusów.
11. Dopasowanie ofert do zapytań.
12. Filtr główny dla zapytań z możliwością jego zapisania.
13. Wybranie zapisanego wcześniej filtra dla zapytań.
14. Wyłącznie filtrowania dla zapytań – pokazanie wszystkich zapytań.
15. Grupowe usunięcie zaznaczonych na liście zapytań.
Filtry
Program IMO umożliwia filtrowanie na trzy sposoby: dwa szybkie filtry i jeden filtr rozbudowany. Zaawansowany filtr możemy uruchomić poprzez kliknięcie lewym klawiszem myszki ikony z lupą w górnym menu . Po jej wciśnięciu pojawi się okno wyposażone w trzy główne zakładki: parametry podstawowe, szczegółowe i administracyjne (Rysunek ). Po wybraniu interesujących nas kryteriów filtrowania należy wcisnąć przycisk „Filtruj”.
Filtr można zapisać tak, aby w przyszłości łatwo przejść do wyników wyszukiwania po tych samych kryteriach. Przykładowo szukając ofert dla konkretnego klienta warto zapisać filtr, a następnie jednym ruchem znaleźć oferty korzystając z pola filtrów, Rysunek . Warunkiem koniecznym, aby filtr mógł zostać zapisany jest podanie minimum jego nazwy.
W programie IMO dostępne są również tzw. szybkie filtry. Jednym z takich filtrów jest filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego. Aby przefiltrować oferty lub zapytania dostępne na liście wystarczy w tym celu kliknąć na wybranym parametrze, w wybranej kolumnie prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybrać pozycję 'Filtruj' (Rysunek ). Na przykład (klikamy prawym klawiszem na dzielnicę Wilanów i wybieramy 'Filtruj' z menu, na liście pozostaną jedynie oferty z dzielnicy Wilanów), tak jak to pokazano na Rysunku .
Szybki filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego działa na podobnej zasadzie dla każdej wartości dostępnej na liście ofert lub zapytań. Mogą to być zarówno elementy lokalizacji oferty, np. powiaty, gminy, miasta, dzielnice, itd., jak i ilość pokoi, liczba pięter, cena 1 m2, itd.
Drugi ze sposobów na szybkie filtrowanie, to kombinacja klawiszy Alt+f. Skrót klawiaturowy pozwala nam przefiltrować oferty według kilku podstawowych parametrów (UWAGA: różnią się one w poszczególnych działach). Standardowo są to pola: lokalizacja, powierzchnia i cena (Rysunek ).
Pole 'Lokalizacja' odpowiada jednocześnie za pola: Powiat, Gmina, Miasto, Dzielnica i Okolica, czyli program jednocześnie przeszukuje wszystkie z wymienionych pól. Jeśli chodzi o pole 'Cena', to program pokaże nam oferty o cenie wartości wpisanej i powiększonej o jej 10% (czyli jeśli wpiszemy 100 000, to pokaże nam oferty o cenie do 110 000). Po wpisaniu wartości w pole 'Powierzchnia' otrzymamy oferty o powierzchni większej od wpisanej wartości pomniejszonej o 10% (czyli, jeśli wpiszemy 50m2 to otrzymamy oferty o powierzchni większej od 45m2 ). Jeśli poszukujemy konkretnej oferty lub zapytania możemy wpisać jej numer w rubrykę 'Numer oferty' (w przypadku zapytań odpowiednio 'Numer zapytania') i wcisnąć przycisk z klawiatury 'Enter' lub przycisk w okienku Szybkiego Filtra 'Pokaż', natomiast jeśli wypełnimy, co najmniej jedną z rubryk znajdujących się poniżej etykiety 'Szybki filtr', powinniśmy skorzystać z przycisków 'Filtruj' odpowiednio po stronie ofert lub zapytań. Wybranie przycisku 'Pokaż' nie przyniesie w takim przypadku żądanego skutku. Jeśli znamy konkretny numer oferty lub zapytania możemy go wpisać w odpowiednie pole i wcisnąć klawisz ‘Enter’ dostępny z klawiatury lub wcisnąć przycisk ‘Pokaż’. W przypadku, kiedy wpiszemy numer oferty lub zapytania, które nie istnieje już w bazie, program IMO poinformuje nas o tym wyświetlając odpowiedni komunikat (Rysunek ).
