Dodawanie oferty
Spis treści
Okno szczegółów
Aby dodać ofertę należy kliknąć lewym klawiszem myszki na przycisk "+dodaj", po kliknięciu którego otworzy się okno wprowadzania nowej oferty. Zanim zostanie otwarta karta w której użytkownik będzie wprowadzał szczegóły dotyczące oferty należy upewnić się w wyświetlonym oknie czy ogłoszenie zostanie utworzone w prawidłowej kategorii, gdyż w programie IMO nie istnieje możliwość przenoszenia ofert między kategoriami. Błędnie wpisaną ofertę należy wpisać ponownie w wybranej przez siebie kategorii. Uzupełnienie reszty pól dotyczących lokalizacji czy właściciela jest opcjonalne i znajdzie swoje odbicie w nowo utworzonej ofercie. Ich uzupełnienie pozwala na ustalanie czy wprowadzona oferta nie została już wcześniej zapisana w programie (o ile w programie IMO została włączona opcja wykrywania duplikatu). Jeżeli jesteśmy gotowi na dodanie oferty klikamy przycisk "Dodaj", który spowoduje przejście do formularza dodawania oferty w nowej karcie przeglądarki internetowej.
Formularz nowej oferty został podzielony na następujące zakładki: "Ogólne", "Pomieszczania", "Właściciel", "Zdjęcia", "Dokumenty", "Działania" oraz "Notatki". Dopiero po zapisaniu oferty i nadaniu jej automatycznie numeru program wyświetla dodatkowo karty "Archiwum" i "Eksporty". Aby wprowadzić zawartość dodatkową do kart "Pomieszczenia", "Właściciel", "Zdjęcia", "Dokumenty", "Działania" oraz "Notatki" należy uzupełnić kartę "Ogólne" i zapisać ofertę.
Sprawdzanie duplikatów
W przypadku uruchomionego mechanizmu wykrywania duplikatów ofert po wpisaniu wskazanych danych na temat właściciela oferty lub lokalizacji (Rysunek 1) program wykona porównanie tych danych z istniejącymi danymi w ofertach zapisanych w bazie i przejdzie do okienka dodawania oferty lub wyświetli informacje o znalezionych możliwych duplikatach (Rysunek 2). W przypadku znalezienia podobnych ofert program wyświetli całą listę ewentualnych duplikatów. Kolorem czerwonym oznaczono oferty archiwalne. Użytkownik na tym etapie ma możliwość wyboru: może sprawdzić wprowadzone wcześniej oferty lub też od razu przystąpić do wprowadzania nowej oferty.
Podstawowe pola
Aby nowa oferta z powodzeniem została opublikowana na portalach należy uzupełnić w karcie "Ogólne" kilka podstawowych parametrów związanych z wymaganiami portali dotyczących publikacji ofert. Dla każdej z kategorii zespół pól może minimalnie się różnić i przedstawia się on w sposób następujący:
- Domy Sprzedaż: Powierzchnia domu, Powierzchnia działki, Cena sprzedaży, Liczba pokoi, Rynek, Opis, - Domy Wynajem: Powierzchnia domu, Powierzchnia działki, Cena wynajmu, Liczba pokoi, Opis - Działki Sprzedaż: Powierzchnia działki, Cena sprzedaży, Opis - Działki Dzierżawa: Powierzchnia działki, Cena wynajmu, Opis - Lokale Sprzedaż: Powierzchnia całkowita, Cena sprzedaży, Rynek, Opis - Lokale Wynajem: Powierzchnia całkowita, Cena wynajmu, Opis - Mieszkania Sprzedaż: Powierzchnia mieszkania, Cena sprzedaży, Liczba pokoi, Rynek, Opis - Mieszkania Wynajem: Powierzchnia mieszkania, Cena wynajmu, Liczba pokoi, Opis - Obiekty Sprzedaż: Powierzchnia całkowita, Cena sprzedaży, Opis, Rynek - Obiekty Wynajem: Powierzchnia całkowita, Cena wynajmu, Opis
Dodatkowo dla każdej oferty należy przypisać lokalizację na poziomie miejscowości. Przypisanie oferty do gminy lub powiatu będzie skutkowało nie opublikowaniem oferty na portalach. Również nie wypełnienie wymienionych pól może skutkować odrzuceniem oferty z publikacji przez wybrany portal.
Typ transakcji
Ważną rzeczą na tym etapie dodawania oferty jest fakt, że forma sprzedaży lub wynajmu nieruchomości zaznaczana jest zgodnie z nazwą działu, w którym dodajemy nową ofertę. Jeśli będzie to dział 'Mieszkania sprzedaż', to domyślnie zaznaczone będzie pole 'sprzedaż'. W przypadku działów 'Domy sprzedaż', 'Mieszkania sprzedaż' oraz 'Lokale sprzedaż' agent będzie miał również możliwość zaznaczenia jednocześnie opcji wynajmu. W takim przypadku zapisana oferta pojawi się również w odpowiednich działach wynajmu nieruchomości na głównej liście ofert. Oczywiście będzie to cały czas ta sama oferta, z tym samym numerem. Oznacza to, że jeśli zostanie ona usunięta z bazy programu IMO, to zniknie ona z obu działów.
Odznaczenie oferty z wynajmu lub sprzedaży spowoduje, że oferta nie będzie widoczna na danym dziale, ale wciąż dostępna w bazie programu IMO tylko w tym dziale, w jakim jest zaznaczona na zakładce 'Ogólne'. Jeśli oferta zaznaczona jest jednocześnie do sprzedaży i wynajmu oraz w zakładce 'Eksporty' zaznaczona jest do eksportu na portale internetowe, to wysyłana będzie ona w jednym eksporcie dwukrotnie – osobno do działu sprzedaż i osobno do działu wynajem, jednak z tym samym numerem ID i szczegółami. Istnieje również możliwość "przeniesienia" oferty między działami sprzedaży/wynajmu w tej samej kategorii nieruchomości. Wystarczy zmienić pole "Typ transakcji" na żądany i odznaczyć obecny - wówczas oferta trwale przeniesie się między działami.
Lokalizacja oferty
Po wprowadzeniu podstawowych parametrów dotyczących nieruchomości takich jak cena czy też powierzchnia warto przejść do przypisania lokalizacji dla nowo utworzonej oferty (o ile nie zostało to zrobione już na wcześniejszym etapie). W tym celu należy uzupełnić pole "Lokalizacja" zaczynając od określenia jak najbardziej szczegółowej lokalizacji oferty (Rysunek 3).
Przykładowo, jeżeli użytkownik miałby opublikować ofertę przypisaną do dzielnicy Wilanów w Warszawie należy w omawianym polu zacząć od wpisywania nazwy dzielnicy "Wilanów" a następnie wybrania odpowiedniej propozycji z listy lokalizacji (Rysunek 4). W przypadku w którym lokalizacja nie występuje w programie IMO zostanie wyświetlony komunikat "Brak wyników". Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia zostanie pokazana również opcja "Dodaj nową lokalizację" - po jej kliknięciu będzie można dodać brakującą lokalizację (Rysunek 5).
UWAGA:
Program IMO standardowo ustawiany jest na wprowadzanie ofert krajowych. Domyślnie nie ma więc skonfigurowanych lokalizacji zagranicznych, które nie pokrywają się z podziałem administracyjnym naszego kraju (np. zamiast województw inne kraje mogą mieć landy lub też prowincje, okręgi). Aby uruchomić lokalizacje zagraniczne konieczny jest kontakt z obsługą techniczną programu IMO, poprzez formularz zgłoszeniowy programu IMO dostępny w menu "Pomoc" –> "Helpdesk- Pomoc IMO" lub numer telefonu dostępny na stronie logowania czy też adresem mailowym pomoc@imo.pl.
Kolejnymi polami dotyczącymi lokalizacjami ogłoszenia są pola "Ulica", "Ulica dla portali", "Numer domu", "Numer lokalu", "Opis lokalizacji" czy też "Numer działki" i "Numer KW".
Określenie lokalizacji w polu "Lokalizacja" spowoduje podczas publikacji oferty na portalu ustawienia markera na środku wybranej lokalizacji. Jeśli użytkownik chce podać dokładniejszą lokalizację należy uzupełnić pole "Ulica dla portali". Pole to w przeciwieństwie do pola "Ulica" jest eksportowane na portale. Dzięki temu agent może do oferty wpisać prawdziwy adres nieruchomości (pole "Ulica"), który nie zostanie opublikowany na portalu oraz fikcyjny (pole "Ulica dla portali"), który zostanie opublikowany na portalu. Wartości pozostałych pól tj. "Numer domu", "Numer lokalu", "Opis lokalizacji" czy też "Numer działki" i "Numer KW" nie są publikowane na portalach. Zawartość tych pól widoczna jest tylko dla użytkowników programu.
Funkcja Mapa
Program IMO wskazuje również lokalizację nieruchomości na Mapie Google. Należy pamiętać, że w programie zawsze pokazywana jest ulica odzwierciedlająca rzeczywiste położenie nieruchomości (wskazana w wyborze lokalizacji) natomiast na portale internetowe będzie trafiała ulica wskazana w polu „Ulica dla portali”. Po wybraniu przycisku "Mapa" zobaczymy przybliżoną lokalizację naszego obiektu na mapie (Rysunek 6).
Tak samo jak w przypadku ulic mamy tutaj styczność z lokalizacją odzwierciadlającą pole "Ulica" - zakładka "Lokalizacja dokładna", jak i pole "Ulica dla portali" - zakładka "Lokalizacja dla portali".
Ponadto, istnieje możliwość samodzielnego ustawienia znacznika na wybranej lokalizacji. W takim przypadku zapis odbywa się automatycznie po zamknięciu okna "Mapa". Możemy dowolnie zmienić jej lokalizację przeciągając czerwony znacznik. Działanie to dotyczy obydwu zakładek jednak nie ma wpływu na tekstową lokalizację nieruchomości określoną w polach "Ulica" oraz "Ulica dla portali".
Dane identyfikacyjne
Kolejnym etapem wprowadzania nowej oferty jest uzupełnienie pozostałych pól w zakładce "Ogólne". Po zapisaniu wprowadzonych informacji przyciskiem "Zapisz" w prawym dolnym rogu, ofercie zostanie nadany numer porządkowy. Dopiero na tym etapie, gdy oferta została zapisana możliwe jest przypisanie właściciela do oferty w zakładce "Właściciel". Więcej informacji na ten temat dostępnych jest w rozdziale "Edycja oferty", podrozdział "Dane właściciela nieruchomości". Do oferty można przypisać już istniejącego klienta lub też utworzyć zupełnie nowy wpis.
Dodawanie zdjęć
Kolejną zakładką, którą należy uzupełnić jest zakładka "Zdjęcia". Większość portali może nie opublikować oferty jeśli do ogłoszenia nie zostaną przypisane żadne fotografie. Możliwość przejścia do tej zakładki powstaje po zapisaniu oferty i nadaniu jej numeru.
Aby dodać zdjęcie należy najpierw zapisać ofertę, tak żeby został jej nadany numer. W celu zapisania oferty należy kliknąć na przycisk zapisu oferty w prawym dolnym rogu, a następnie przejść na zakładkę "Zdjęcia" i wcisnąć przycisk "+dodaj zdjęcia" (Rysunek 8).
Po wciśnięciu przycisku pojawia się okno menadżera dodawania zdjęć, gdzie można wskazać lub też przeciągnąć wybrane pliki. Obsługiwane typy plików to .jpeg, .jpg, .png, .gif, .webp (Rysunek 9). Do oferty w programie IMO można zaznaczyć lub przeciągnąć kilka plików jednocześnie, jednak należy uważać, aby rozmiar pojedynczego zdjęcia nie przekraczał 15 MB).
Po wybraniu zdjęć należy poczekać aż zdjęcia zostaną załadowane do programu. Następnie należy zamknąć okno dodawania plików (Rysunek 10 ).
Każde z dodanych zdjęć znajduje się w osobnym polu. Załadowane zdjęcia można ustawić w dowolnej kolejności metodą przeciągnij i upuść lub korzystając z ikon wyświetlanych na miniaturce po najechaniu kursorem, zaznaczyć do publikacji lub oznaczyć jako plan. Zdjęcie oznaczone w ten sposób będzie prezentowane jako rzut mieszkania lub domu w portalach oraz na stronie WWW obsługujących to oznaczenie. W przypadku stron WWW stworzonych przez nasz zespół, zdjęcia oznaczone jako "Plan" prezentowane są w osobnej galerii. Użytkownik ma możliwość również edycji zdjęć, ich pobrania lub też usunięcia.
Jeśli administrator lub agent z odpowiednimi uprawnieniami ustawił w programie IMO znak wodny (może to być logo agencji lub dowolny plik graficzny np. z tekstem, umieszczany w wybranym miejscu zdjęcia) w momencie dodawania zdjęć przez agentów do oferty będzie on wstawiany automatycznie.
Wymagane pola
Program IMO posiada opcję ustawienia wymaganych pól dla szczegółów zarówno ofert, jak i zapytań. Administrator programu lub agent z odpowiednimi uprawnieniami może wymusić na agencie wprowadzającym ofertę lub zapytanie konieczność wypełnienia odpowiednich pól zgodnych z ustawieniami programu. Więcej szczegółów dotyczących definiowania wymaganych pól można znaleźć w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu.
Jeżeli agent będzie próbował zapisać ofertę, która posiada niewypełnione pola w swoich szczegółach wyświetli się komunikat z prośbą o uzupełnienie brakujących danych (Rysunek 12). Po wciśnięciu przycisku 'Ok' program powróci do szczegółów oferty i pozwoli agentowi uzupełnić brakujące pola. Oferta zostanie poprawnie zapisana w bazie dopiero w momencie wypełnienia wszystkich wymaganych pól ustawionych wcześniej przez administratora programu. Analogicznie wygląda sytuacja w przypadku zapytań.
Dodawanie inwestycji
W celu dodawania inwestycji z rynku pierwotnego należy przejść do kategorii Inwestycje. Po kliknięciu ikony "+dodaj" pojawi się nam okno z opcjami pozwalającymi na dodanie nowej oferty inwestycji lub też dodanie oferty w już wcześniej utworzonej ofercie inwestycji (Rysunek 13). Możemy dodać mieszkanie, dom, lokal z rynku pierwotnego (wówczas dodawanie nie różni się zbytnio od dodawania ofert z rynku wtórnego), a także inwestycję lub ofertę powiązaną z jedną z dodanych wcześniej inwestycji. Po wybraniu opcji "Nowa inwestycja"pojawi się nam okno szczegółów inwestycji (Rysunek 14).
Warto zwrócić uwagę, że wartości części pól nie można wprowadzić ręcznie. Zostaną one uzupełnione automatycznie po dodaniu ofert do inwestycji. Dodanie oferty do inwestycji wygląda podobnie jak dodanie oferty z rynku wtórnego (Rysunek 14).
Zapisanie zmian
Aby powrócić do listy ofert, jednocześnie zapisując zmiany w dodawanej bądź edytowanej ofercie należy kliknąć na pomarańczowy przycisk "Zapisz" z ikoną dyskietki.
Po zapisaniu zmian program powróci do listy ofert, w której nowa oferta, dodana przed chwilą będzie posiadała najwyższy numer.
