Archiwum

Szczegóły oferty

Zarówno oferty jak i zapytania możemy przenosić do archiwum - pojedynczo lub zbiorowo. Aby przenieść pojedynczą ofertę do archiwum należy otworzyć wybrany obiekt, przejść w tryb edycji (ikona z kłódką) i kliknąć na zakładkę 'Archiwum' (Rysunek ).

Można tu wpisać powód przeniesienia oferty do archiwum, ustawić datę przypomnienia o ofercie lub wybrać opcję odroczonego przeniesienia oferty do archiwum.

Prosimy kończyć pracę poprzez wciśnięcie przycisku ‘Zmień’. Po jego wciśnięciu status oferty zmieni się na archiwalny, co oznaczone będzie czerwonym kolorem numeru oferty w prawym górnym rogu szczegółów oferty oraz na liście w głównym oknie programu (Rysunek ). W przypadku zapytań wszystkie opcje wyglądają analogicznie.

Odroczone przeniesienie

Jeśli wybierzemy opcję odroczonego przeniesienia do archiwum, wówczas obok etykiety z odroczonym przeniesieniem pojawi się dodatkowe pole z wyborem daty odroczonego przeniesienia – domyślnie ustawiona na następny miesiąc tego samego dnia. Kiedy wybierzemy dodatkowo opcję przypomnienia, w momencie zalogowania się do programu pojawi się odpowiedni komunikat z przypomnieniem w danym dniu. W innym przypadku oferta zostanie zarchiwizowana automatycznie. W każdym momencie możemy odroczone przeniesienie anulować wybierając przycisk Anuluj przy wybranym ustawieniu odroczenia (Rysunek ).

Archiwizacja zbiorowa

Przeniesienie zbiorowe wymaga zaznaczenia kilku pozycji na liście i następnie kliknięcia w nie prawym klawiszem myszki (Rysunek ). Rozwinie się menu kontekstowe, z którego będzie można wybrać pozycję 'Archiwizuj zaznaczone'. Ważną informacją przy przenoszeniu do archiwum ofert eksportowanych do Internetu jest to, że zostanie wysłana na portale informacja o usunięciu ofert ze stron portalu, pomimo tego, że nie zostanie wyłączone zaznaczenie ofert do Internetu.