Dodawanie oferty: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 13:10, 26 lip 2011

Okienko szczegółów

Aby dodać ofertę należy kliknąć lewym klawiszem myszki na ikonkę....., po kliknięciu której otworzy się okno nowej oferty (Rysunek 10). Znajdują się tu następujące zakładki: Ogólne, Pomieszczenia, Właściciel, Zdjęcia, Dokumenty, Kalendarz, Historia, Zdarzenia, Notatki, Archiwum, Eksporty. Aby oferta zawierała kompletne informacje należy wprowadzić do programu odpowiednie dane. W oknie dodawania oferty znajduje się pasek narzędzi, gdzie umieszczone są przyciski pozwalające między innymi na zapisanie, aktualizowanie, zablokowanie czy też wydruk oferty.

Mechanizm sprawdzania duplikatów

Administrator ma możliwość uruchomienia dla danego działu mechanizmu sprawdzania duplikatów. Wówczas Agent wprowadzający nową ofertę zostanie poproszony o podanie kilku podstawowych danych nt. właściciela oferty lub lokalizacji (Rysunek 11), w zależności od ustawień dokonanych wcześniej przez Administratora. Następnie program wykona porównanie tych danych z istniejącymi danymi w ofertach zapisanych w bazie i przejdzie do okienka dodawania oferty lub wyświetli informacje o znalezionych możliwych duplikatach (Rysunek 12).

Okno wyboru lokalizacji

Wprowadzenie informacji o ofercie rozpoczynamy od lokalizacji, aby to uczynić należy kliknąć w klawisz ‘Wybierz’ dzięki czemu otworzymy okno z wyborem lokalizacji (Rysunek 13).

Następnie, aby wybrać właściwą lokalizację należy znaleźć najniższy poziom interesującej nas lokalizacji tj. np. miasto (województwo, powiat, gmina uzupełnią się same) i kliknąć w niego myszką. Potem należy wybrać ulicę - wybieramy ją poprzez rozwinięcie pola wyboru i wpisanie tam kilku pierwszych liter z nazwy ulicy, gdy szukana nazwa pojawi się na liście klikamy w nią lewym klawiszem myszki. Po dokonaniu wyboru lokalizacji należy wcisnąć przycisk ‘Wybierz’, okienko zostanie zamknięte, a wybrane wartości pojawią się w odpowiednich rubrykach.

UWAGA:

Program IMO standardowo ustawiany jest na wprowadzanie ofert krajowych przez, co domyślnie w okienku wyboru lokalizacji najwyższym poziomem lokalizacji jest województwo. Jednak możliwe jest dodawanie do programu ofert zagranicznych. Aby jednak uruchomić lokalizacje zagraniczne konieczny jest kontakt z firmą Possible Sp z o.o., najlepiej poprzez formularz zgłoszeniowy programu IMO dostępny w menu Edycja – Zgłaszanie Uwag lub numer telefonu dostępny na stronie logowania.

Funkcja Mapa - lokalizacja nieruchomości na Mapie Google

Program IMO wskazuje również lokalizację oferowanej nieruchomości na Mapie Google. Przy czym w programie zawsze pokazywana jest ulica odzwierciedlająca rzeczywiste położenie nieruchomości (wskazana w wyborze lokalizacji) natomiast na portale internetowe będzie trafiała ulica wskazana w polu „Ulica Internet” (Rysunek 15). Po wybraniu przycisku Mapa zobaczymy przybliżoną lokalizację naszego obiektu na mapie (Rysunek 16).

Oferty w okolicy

Początkowo na mapie widoczna jest tylko jedna wybrana przez nas nieruchomość. Możemy dowolnie zmienić jej lokalizację przeciągając czerwony znacznik. Po kliknięciu przycisku „Pokaż oferty w okolicy” zobaczymy maksymalnie 100 innych ofert zlokalizowanych w najbliższej okolicy (Rysunek 17). „Grubszy” cień znajdujący się pod którymś ze znaczników oznacza, że w miejscu tym zaznaczona jest więcej niż jedna oferta. Oczywiście widok na mapie możemy prawie dowolnie zbliżać i oddalać korzystając z przycisków nawigacyjnych lub kółka myszy.

Dane identyfikacyjne

Kolejnym etapem wprowadzania nowej oferty jest uzupełnienie pozostałych pól w zakładce ‘Ogólne’. Ważną rzeczą na tym etapie dodawania oferty jest fakt, że domyślna forma sprzedaży lub wynajmu nieruchomości zaznaczana jest zgodnie z nazwą działu, w którym dodajemy nową ofertę. Jeśli będzie to dział 'Mieszkania sprzedaż', to domyślnie zaznaczone będzie pole sprzedaż w zakładce 'Ogólne'. W przypadku działów 'Domy sprzedaż', 'Mieszkania sprzedaż' oraz 'Lokale sprzedaż' agent będzie miał również możliwość zaznaczenia jednocześnie opcji wynajmu. W takim przypadku zapisana oferta pojawi się również w odpowiednich działach wynajmu nieruchomości na głównej liście ofert. Oczywiście będzie to cały czas ta sama oferta, z tym samym numerem. Oznacza, to że jeśli zostanie ona usunięta z bazy programu IMO, to zniknie ona z dwóch działów. Odznaczenie oferty z wynajmu lub sprzedaży spowoduje, że oferta nie będzie widoczna na danym dziale, ale wciąż dostępna w bazie programu IMO tylko w tym dziale, w jakim jest zaznaczona na zakładce 'Ogólne'. Jeśli oferta zaznaczona jest jednocześnie do sprzedaży i wynajmu oraz w zakładce 'Eksporty' zaznaczona jest do eksportu na portale internetowe, to wysyłana będzie ona w jednym eksporcie dwukrotnie – osobno do działu sprzedaż i osobno do działu wynajem, jednak z tym samym numerem ID i szczegółami.

UWAGA:

Konieczne jest wypełnienie pól dotyczących ceny, powierzchni i lokalizacji.

Po wypełnieniu wymaganych danych możemy przejść na zakładkę ‘Klient’, gdzie należy wpisać dokładny adres nieruchomości i dane kontaktowe właściciela (Rysunek 18).

Zakładka Zdjęcia

Aby dodać zdjęcie należy najpierw zapisać ofertę, tak żeby został jej nadany numer. W celu zapisania oferty należy kliknąć na ikonkę dyskietki....., umieszczoną w górnym menu, a następnie przejść na zakładkę ‘Zdjęcia’ i wcisnąć przycisk ‘Dodaj zdjęcia’ (Rysunek 19).

Wybieranie plików ze zdjęciami

Po wciśnięciu przycisku pojawia się okno menadżera dodawania zdjęć, gdzie należy kliknąć przycisk ‘Dodaj plik(i) do listy’ (Rysunek 20).Po jego wciśnięciu pojawi się windows’owe okienko wyboru plików, w którym należy odszukać zdjęcia, jakie mamy zamiar dodać do oferty i zaznaczyć je (można zaznaczać kilka plików na raz, jednak należy uważać, aby rozmiar zdjęcia nie przekraczał 8MB). Dodane zdjęcia pojawią się w oknie menadżera dodawania zdjęć (Rysunek 21).