Fakturowanie

Moduł fakturowania

Rysunek 1. Widok pustej listy dokumentów

Rysunek 2. Widok faktury gotowej do wydruku

Program IMO wyposażony został w prosty moduł do tworzenia faktur VAT do transakcji obrotu nieruchomościami. Dostęp do niego jest domyślnie wyłączony. Odblokować go może konto z uprawnieniami administratora lub login wyposażony w uprawnienia do edycji uprawnień. Wchodząc w 'Administracja' ==> 'Grupy uprawnień' i przechodząc do katalogów uprawnień (ewentualnie wcześniej zmieniając grupę na właściwą) otwieramy katalog 'Inne' i zaznaczamy 'Moduł fakturowania' i zapisujemy zmiany w uprawnieniach.

Moduł uruchamia się wchodząc w zakładkę 'Narzędzia' i wybierając 'Faktury'. Domyślnie na początku wyświetlany jest widok wszystkich dotychczas stworzonych faktur (Rysunek 1). Powyżej listy znajdują się opcje pozwalające przefiltrować faktury według wybranych kryteriów oraz wyszukiwarka po parametrze nabywcy lub nr faktury. Na liście ofert dostępne są opcje pobrania dokumentu, wygenerowania jego duplikatu oraz edycji, a także anulowania oraz usunięcia dokumenty z bazy. Poniżej listy znajduje się przycisk pozwalający na zmianę statusu faktur (przed jego użyciem należy zaznaczyć właściwe oferty).

Po dodaniu faktury można ją pobrać na komputer i wydrukować (Rysunek 2).

powrót do menu

Dodawanie faktur

Rysunek 3. Widok formularza nowej faktury

Rysunek 4. Widok listy faktur po wprowadzeniu nowego dokumentu

Druga zakładka w widoku 'Dokumenty' pozwala wprowadzić nową fakturę. Widok podzielony jest na kilka sekcji. Od góry wprowadzamy numer faktury, pod nim znajdują się pola przeznaczone do wypełnienia danymi sprzedawcy oraz nabywcy, poniżej znajdują się opcje dotyczące dat wystawienia, sprzedaży oraz płatności a także formy płatności (należy kliknąć by aktywować wybór). Dalej znajduje się kryterium wyboru towaru lub usługi (powinny zostać wcześniej zdefiniowane w zakładce 'Magazyn'). Jeśli faktura dotyczy więcej niż jednej rzeczy przyciskiem 'Dodaj pozycję' można dodać kolejny wpis. Na sam koniec można dodać opis faktury. Pod opisem znajdują się przyciski 'Zapisz' (zapisuje fakturę i powraca do listy dokumentów) oraz 'Zapisz i pobierz' służący zapisowi faktury oraz automatycznym jej pobraniu w formacie pdf na dysk twardy komputera (celem wydruku).

Rysunek 5. Widok okna zmiany statusu oferty

W momencie, gdy faktura VAT zostanie opłacona można zmienić jej etykietę na 'Zapłacona'. Wykonać to można w prosty sposób - wystarczy zaznaczyć daną fakturę na liście i kliknąć 'Zmień status' po lewej stronie pod listą ofert. Pojawi się nowe okienko, w którym możemy zmienić status faktury na zapłaconą (lub niezapłaconą jeśli taka jest potrzeba)(Rysunek 5). Po wybraniu statusu wystarczy wybrać przycisk 'Zapisz' - faktura na liście zmieni swoją etykietę zgodnie z wcześniejszym wyborem.

powrót do menu

Pozostałe opcje

Obok opcji 'Dokumenty' znajdują się dodatkowe zakładki 'Nabywcy' oraz 'Sprzedawcy'. W obu opcjach znajdziemy listę klientów oraz możliwość dodania nowych wpisów.

Ostatnią zakładką jest zakładka 'Zdarzenia', w której znajdziemy wszystkie operacje mające miejsce w module fakturowania. Odnotowaniu podlegają logowania do systemu faktur, dodanie nabywcy, sprzedawcy oraz faktury, duplikowanie, usuwanie oraz przeglądanie dokumentów.

powrót do menu