Nadawanie uprawnień

Jeśli chcemy Agentowi nadać, bądź zmienić uprawnienia musimy skorzystać z pozycji ‘Grupy’ w menu ‘Edycja’. Otworzy nam się formularz jak na Rysunek 11. W programie IMO każdy Agent powinien należeć do jakiejś grupy. Dopiero na poziomie grup można nadawać uprawnienia. Dla każdego Agenta może zostać stworzona osobna grupa, jednak najczęstszą praktyką jest umieszczanie kilku Agentów w jednej grupie w celu łatwiejszego zarządzania ich uprawnieniami. Za pomocą powyższego formularza możemy tworzyć grupy Agentów z odpowiednimi uprawnieniami, dodawać Agentów do grupy lub ich usuwać oraz zarządzać uprawnieniami całej grupy. Aby stworzyć nową grupę używamy przycisku ‘Nowa’, następnie wpisujemy jej nazwę w polu tekstowym ‘Nazwa’, wybieramy agentów, którzy będą członkami tej grupy, a następnie zapisujemy wszystkie ustawienia wciskając ‘Zapisz’. Zostało nam jeszcze nadanie grupie odpowiednich uprawnień. W tym celu zmieniamy zakładkę z ‘Dostęp’ na ‘Uprawnienia’. Ważnym elementem tworzenia nowej grupy jest zapisanie wcześniejszych zmian zanim zmienimy zakładkę. Przykład okienka uprawnień pokazany został na Rysunku 13. Na Rysunku 13 widoczny jest przykład zarządzania uprawnieniami w obrębie wybranej grupy Agentów. Przesuwając pasek przewijania ujrzymy kolejne uprawnienia. Ważną rzeczą jest, abyśmy klikając na grupę uprawnień (tu pod nazwą „oferty”) nie kliknęli krzyżyka tuż przed opisem danej grupy uprawnień, lecz klikali na nazwę uprawnień, lub pasek za nią. Kliknięcie krzyżyka spowoduje automatyczne zaznaczenie, lub odznaczenie uprawnień należących do danej grupy. W wersji 1.6 programu dodano możliwość nadania filiom agencji osobnych uprawnień, oraz dano możliwość dostepu tylko do własnych ofert i zapytań Rysunek 14 Równie ważną rzeczą jest zapisanie wszystkich modyfikacji przed zmianą zakładki lub zamknięciem okienka. Dodatkową opcją przy definiowaniu nowej grupy pracowników jest pole ‘Grupa pracowników’ możliwe do zaznaczenia obok pola z nazwą danej grupy (Rysunek 13). Jeśli wybrana grupa będzie ‘Grupą pracowników’ i grupie nadane będzie uprawnienie ‘Zarządzanie uprawnieniami w grupie pracowników’ oraz grupa nie będzie posiadała uprawnienia ‘Zarządzanie uprawnieniami’, wówczas każdy Agent należący do danej grupy będzie mógł przypisywać do takich grup innych Agentów. Oczywiście możliwe, wówczas będzie usuwanie Agentów z takich grup. Na liście wszystkich grup widoczne będą tylko ‘Grupy pracowników’, a pola z uprawnieniami oraz pole z nazwą grupy będą nieaktywne.