Wymagane pola
Spis treści
Okienko ustawień
Administrator programu IMO posiada również możliwość ustawienia wymaganych pól dla ofert i zapytań zapisywanych do bazy zarówno poprzez funkcję dodawania nowych rekordów do bazy, jak i z poziomu importera programu. Wymagane pola będą za każdym razem sprawdzane podczas dodawania oraz modyfikacji ofert i zapytań przez agentów pod względem wypełnienia. Jeśli ustawione pole podczas zapisywania będzie puste, program wyświetli odpowiedni komunikat o konieczności wypełnienia tego pola. Podana zostanie również nazwa pola, które powinno zostać wypełnione przed zapisem. Dostępna w menu 'Edycja' pozycja 'Wymagane pola' realizuje tą funkcjonalność (Rysunek ). Po wybraniu funkcjonalności 'Wymagane pola' pojawi się na ekranie okienko widoczne na , w którym administrator będzie mógł wybrać odpowiedni dział oraz kategorie dla wymaganych pól.
Kategorie
Okienko ustawień wymaganych pól zostało podzielone na zakładki określające kategorie. Są nimi:
- Oferty
- Zapytania
- Klienci
- Import ofert
- Import zapytań
- Firmy
Na każdej zakładce znajduje się rozwijana lista z wyborem działu, dla którego będziemy ustawiać wymagane pola oraz rozwijana lista z wyborem pola. Jeśli wybierzemy, którekolwiek pole poniżej zostanie dodana kolejna rozwijana lista z możliwością wyboru kolejnego pola. Funkcja wymaganych pól przewiduje ustawienie dla ofert i zapytań na głównych listach we wszystkich działach, ofert i zapytań we wszystkich działach w okienku importera oraz pól dotyczących klientów, czyli dane szczegółowe w zakładkach 'Właściciel' w przypadku ofert oraz 'Poszukujący' w przypadku zapytań.
Zapisanie ustawień
Ważną rzeczą jest zapisanie ustawień zanim zmienimy dział lub kategorie w okienku edycji wymaganych pól – poprzez przycisk 'Zapisz' w dolnej części okienka, ze względu na fakt, że program nie zapamięta ustawionych wcześniej pól dla danego działu i administrator będzie zmuszony wprowadzać ustawienia powtórnie w takim przypadku.
