NOWE IMO - lista zmian w stosunku do poprzedniej wersji oprogramowania
Spis treści
Wprowadzenie
Artykuł zawiera zbiorczą listę zmian dotyczących nowej wersji programu IMO. Ze względu na liczbę zmian zostały one dla ułatwienia podzielone na kilka kategorii. Zachęcamy do zapoznania się z poniższą listą przed procesem migracji na nowszą wersję oprogramowania.
Zmiany dotyczące funkcjonalności
- od września 2023 r. użytkownicy nowej wersji IMO mogą publikować oferty nieruchomości w portalu Otodom.pl za pośrednictwem API. Gwarantuje to doskonałą komunikację z portalem. Aktualizacja ofert odbywa się niemal w czasie rzeczywistym tworząc przewagę konkurencyjną nad biurami, które korzystają ze starego rozwiązania.
- status oferty pełni wyłącznie rolę informacyjną – ustawienie w ofercie statusu np. "Aktualna z umową (eksportowana)" czy też "Sprzedana" nie powoduje włączenia lub wyłączenia eksportu. W nowej wersji IMO jest tylko jeden sposób sterowania eksportem oferty, poprzez listę eksportów w zakładce "Eksporty". Usunięta została także opcja "Publikuj tylko na stronie WWW”,
- usunięte zostało pole "także na biuro" powodujące eksportowanie do portali oferty Mieszkania lub Domu także w kategorii Lokal. Po aktualizacji oferty Lokali dodane za pomocą tego pola zostaną usunięte z portalu Otodom.pl.
- uproszczono zakres uprawnień nadawanych użytkownikom,
- zaktualizowano moduł faktur, wydruku oraz wysyłania ofert mailem,
- kalendarz nie jest zintegrowany z Kalendarzem Google,
- uproszczono sposób konfiguracji eksportu,
- nowy wygląd graficzny responsywnej prezentacji oferty oraz dodana możliwość udostępnienia oferty przez Twitter, Whatsapp, Messenger, E-mail, SMS,
- nowy wygląd pieczątek (pieczątki do pobrania),
- dodano możliwość zmiany rozmiaru znaku wodnego nanoszonego na zdjęcia,
- usunięto możliwość przypisania domyślnej lokalizacji oraz agenta domyślnie prowadzącego ofertę,
- włączanie funkcji wykrywania duplikatów odbywa się bez wyboru pól wymaganych,
- dopasowanie ofert/zapytań dostępne jest dopiero po podświetleniu wybranej oferty na liście,
- nowa wersja IMO nie jest kompatybilna z aplikacją IMO na telefon, ale można z niej w wygodny sposób korzystać na telefonie przez przeglądarkę internetową.
Zmiany dotyczące warstwy wizualnej
- zmieniono wygląd interfejsu dostosowując go do urządzeń mobilnych,
- dodano ciemny motyw interfejsu,
- dodano możliwość zmiany wyglądu układu programu IMO (do wyboru 3 różne układy wyświetlania danych w programie),
- menu podręczne jest wyświetlane po naciśnięciu przycisku na liście ofert/zapytań,
- zaktualizowano podgląd ofert oraz zapytań,
- opcje odpowiedzialne za pokazywanie ofert/zapytań archiwalnych, ofert/zapytań aktualnych, dopasowywanie ofert/zapytań oraz usunięcie ofert/zapytań zostały przeniesione do menu podręcznego.
- "Kalendarz" w wersji desktopowej ikona odpowiedzialna za uruchomienie kalendarza znajduje się obok avatara agenta, w wersji mobilnej zaś opcja została przeniesiona do zakładki "Narzędzia",
- "Formularz ofert w PDF" - moduł został usunięty,
- "Repozytorium dokumentów" - moduł został usunięty,
- "Ustawienia kolumn" - pozycja została przeniesiona do podręcznego menu wyświetlanego na liście ofert i zapytań,
- "Profil" - zarządzanie profilem agenta odbywa się po kliknięciu w avatar (w prawym górnym rogu programu) i wybraniu opcji "Profil",
- "Nowe okno" - pozycja została usunięta, zastąpił ją widok pełnoekranowy aplikacji (ikona w prawym górnym rogu programu),
- "Wyloguj" - opcja została przeniesiona, dostępna po kliknięciu w avatar agenta,
- usunięto zakładkę "Szukaj", moduł wyszukiwania ofert został przeniesiony do ikony lupy, wyświetlanej obok zakładki "Pomoc",
- moduł "Właściciele i poszukujący" oraz "Firmy" został połączony w jedną listę i przeniesiony do zakładki "Narzędzia" (zakładka "Lista klientów"),
- "Powiązanie ofert i zapytań" - moduł został przeniesiony do menu podręcznego dostępnego pod przyciskiem wyświetlanym nad listą ofert/zapytań,
- Import ofert z Amer - moduł został usunięty,
- Import ofert z Platformy Mieszkaniowej - moduł został usunięty,
- Import ofert z QMLS - moduł został usunięty,
- zakładka "Administracja":
- moduł "Agenci i agencje" został podzielony na "Użytkownicy" oraz "Filie", - "Ustawienia eksportu do Internetu" oraz "Status eksportów do Internetu" zostały połączone w jeden moduł na "Ustawienie eksportu", - "Ustawienia importów" – moduł został usunięty, - "Usuwanie starych danych" - moduł został usunięty, - "Statystyki" - moduł został usunięty, - "Raporty logowania" - moduł został usunięty, - dodano moduł "Pola niestandardowe" pozwalający na dodanie w programie IMO dowolnych pól własnych.
Zmiany dotyczące ofert
- zaktualizowano wygląd formularza oferty,
- przycisk "Zapisz i zamknij" został usunięty,
- zakładka "Ogólne" - zmieniony został układ pól; najistotniejsze pola są na początku formularza, a pola dodatkowe umieszczone zostały w sekcji "Zaawansowane",
- zakładka "Pomieszczenia" - zmieniony został sposób dodawania pomieszczeń, pomieszczenia pojawiają się jako oddzielne wpisy w tabeli,
- zakładka "Właściciel":
- pola "Numer domu", "Numer lokalu", "Numer KW" zostały przeniesione do zakładki "Ogólne", - pola "Opis umowy", "Opis ukryty", "Inne uwagi", "Pozostałe osoby" zostały usunięte. Archiwalne wartości z tych pól pojawią się w zakładce „Notatki”, - nazwa pola "Pochodzenie" została zmieniona na "Źródło" i przeniesione do zakładki "Ogólne", - dodana została możliwość powiązania z ofertą większej liczby właścicieli,
- zakładka "Zdjęcia" - dodano została możliwość usuwania wybranych zdjęć, zaktualizowano edytor zdjęć,
- zakładka "Kalendarz" - moduł został przeniesiony do opcji "Więcej",
- zakładka "Historia" - nazwa zakładki została zmieniona na "Działania",
- zakładka "Zdarzenia" - moduł został przeniesiony do opcji "Więcej" w ofercie,
- zakładka "Notatki" – została dodana możliwość tworzenia osobnych notatek,
- zakładka "Archiwum" – funkcje przypomnienia oraz odroczonego przeniesienia oferty zostały usunięte,
- zakładka "Eksporty":
- opcja "Publikuj tylko na stronie WWW" została usunięta, - status oferty nie ma już możliwości decydowania o eksporcie oferty
Zmiany dotyczące zapytań
- zaktualizowany został wygląd formularza zapytań,
- zakładka "Podstawowe":
- nazwa zakładki została zmieniona na "Kryteria", - zmieniony został układ pól; najistotniejsze pola są na początku formularza, a pola dodatkowe umieszczone zostały w sekcji "Zaawansowane",
- zakładka "Szczegóły" – zakładka została usunięta, większość pól została przeniesiona do zakładki "Kryteria",
- zakładka "Poszukujący" - dodana została możliwość powiązania z większej liczby poszukujących,
- zakładka "Kalendarz" - moduł został przeniesiony do opcji "Więcej”,
- zakładka "Historia" - nazwa zakładki została zmieniona na "Działania",
- zakładka "Zdarzenia" - zakładka została usunięta,
- zakładka "Archiwum" - funkcje przypomnienia oraz odroczonego przeniesienia oferty zostały usunięte,
- funkcja wydruku zapytania została usunięta,
- nazwa pola "Pochodzenie" została zmieniona na "Źródło" i jest dostępna w zakładce "Kryteria".
