Główne okno programu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Wiki IMO
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
(Wybór kategorii)
 
(Nie pokazano 34 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
[[Plik:Przykład.png|200px|thumb|right|Rysunek 1 Główne okno programu]]
+
[[Plik:Główne okno programu IMO2.png|200px|thumb|left|Rysunek 1. Główne okno programu]]
 +
[[Plik:Układ_IMO2.png|200px|thumb|right|Rysunek 2. Przedstawienie funkcji programu IMO począwszy od lewej strony: zajęte miejsce w programie, powiadomienia, kalendarz, zarządzanie profilem użytkownika oraz ustawienia pozwalające na zmianę wyglądu programu IMO ]]
 +
Po zalogowaniu do programu IMO zawsze pojawia się główne okno programu (Rysunek 1), aplikacja natomiast ustawia się na dział, w którym użytkownik pracował w trakcie poprzedniej sesji. Domyślnie wyróżniamy następujące działy: Domy Sprzedaż/Wynajem, Działki Sprzedaż/Dzierżawa, Lokale Sprzedaż/Wynajem, Mieszkania Sprzedaż/Wynajem, Obiekty Sprzedaż i Wynajem oraz Inwestycje – przy pierwszym logowaniu do programu jako domyślny ustawiony został dział Mieszkania Sprzedaż.
 +
[[Plik:Powiadomienia przykład.png|200px|thumb|left|Rysunek 2a. Przykładowe powiadomienia systemowe]]
 +
Pod ikoną dzwoneczka [[Plik:Dzwonek.png]] użytkownik znajdzie powiadomienia systemowe dotyczące błędów w eksportowanych ofertach lub też powiadomienia na temat wydarzeń w kalendarzu czy też kończącej się umowy z klientem. Ilość nieprzeczytanych powiadomień określanych jest cyfrą nad dzwoneczkiem [[Plik:Dzwonek2.png]].
  
Po zalogowaniu do IMO zawsze pojawia się główne okno programu (Rysunek 1 ), aplikacja natomiast ustawia się na dział, w którym użytkownik pracował w trakcie poprzedniej sesji (wyróżniamy następujące działy: Mieszkania Sprzedaż, Mieszkania Wynajem, Domy Sprzedaż, Domy Wynajem, Działki Sprzedaż, Lokale Sprzedaż, Lokale Wynajem, Obiekty Sprzedaż i Wynajem oraz Inwestycje – przy pierwszym logowaniu do programu jako domyślny ustawiony został dział Mieszkania Sprzedaż).
 
  
 +
Główny widok domyślnie został podzielony na 2 części: część prezentującą kartę ofert i zapytań (klientów poszukujących nieruchomości) oraz część drugą czyli podgląd wskazanej oferty lub zapytania. Użytkownik ma możliwość zmiany domyślnego wyglądu programu za pomocą zdefiniowanych układów różniących się podziałem i przeznaczonym miejscem na prezentację zdefiniowanych danych.
 +
[[Plik:Menu podręczne.png|200px|thumb|right|Rysunek 3. Wywołanie menu podręcznego ukrytego pod przyciskiem na liście ofert i zapytań]]
 +
Prócz domyślnego wyglądu program może zostać podzielony na 3 części (pierwsza z ofertami, druga część z zapytaniami a trzecia z podglądem wskazanej oferty lub zapytania) czy też na 4 części (oferty oraz zapytania prezentowane są w osobnych częściach tak samo jako podgląd wskazanej oferty oraz zapytania). Dodatkowo użytkownik ma możliwość włączenia dla oprogramowania ciemnego motywu. Zmianę ustawień wykonujemy poprzez rozwinięcie menu podręcznego przy ikonie profilu agenta w prawym górnym rogu (Rysunek 2).
  
Okno podzielone jest na 4 części:
+
Istnieje możliwość wprowadzania dowolnych zmian w wysokości i szerokości poszczególnych części okna, za pomocą przeciągania jego wewnętrznych krawędzi. Na tych samych krawędziach umieszczone zostały małe strzałki, stosuje się je w celu wyłączenia/włączenia wyświetlania niektórych części okna, co skutkuje rozszerzeniem/zmniejszeniem obszaru pozostałych. Układ kolumn jest osobny dla każdego działu, jeśli chce się go zachować należy przejść do menu podręcznego dla ofert i zapytań a następnie wybrać pozycję 'Ustawienia kolumn' - tam wystarczy wybrać przycisk 'Zapisz' - działa on dla aktywnego działu (Rysunek 3).
* listę ofert,
+
* listę zapytań (klientów poszukujących nieruchomości),
+
* podgląd oferty,
+
* podgląd zapytania (klienta poszukującego).
+
 
+
 
+
Istnieje możliwość wprowadzania dowolnych zmian w wysokości i szerokości poszczególnych części okna, za pomocą przeciągania jego wewnętrznych krawędzi. Na tych samych krawędziach umieszczone zostały małe strzałki, stosuje się je w celu wyłączenia/włączenia wyświetlania niektórych części okna, co skutkuje rozszerzeniem/zmniejszeniem obszaru pozostałych.
+
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
  
==Kolumny nieedytowalne==
+
==Edycja kolumn==
 
+
Pierwszą kolumną jest kolumna zaznaczeń, za pomocą której możemy zaznaczać wybrane oferty i je wydrukować, przenieść do archiwum czy też powiązać z zapytaniem (klientem poszukującym). W przeciwieństwie do innych kolumn, kolumny tej nie można ukryć ani wyłączyć.
Podstawowe kolumny, których nie można włączyć/wyłączyć są to pierwsze trzy kolumny na każdej liście (Rysunek 2 )[[Plik:kolumny.jpg|200px|thumb|right|Rysunek 2 Kolumny, które nie mogą zostać usunięte]], w przypadku ofert oraz pierwsze dwie kolumny na każdej liście, w przypadku zapytań.
+
 
+
Pierwszą kolumną jest kolumna zaznaczeń, w której widać czy dana oferta eksportowana jest do Internetu. Szary kwadracik w pierwszej kolumnie oznacza, że oferta jest eksportowana na co najmniej jeden portal.
+
 
+
Za informacje o statusie oferty lub zapytania odpowiada kolumna druga. W programie IMO administrator lub agent posiadający uprawnienie 'Edycja statusów' może określić zbiór statusów przypisując im odpowiednie kolory, które będą widoczne w drugiej kolumnie. Więcej informacji na temat konfiguracji statusów zamieszczono w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu IMO.
+
  
Kolumna trzecia zawiera poglądowe informacje dotyczące zdjęć załączonych do ofert (dostępna tylko na liście ofert). Jeśli pole przy ofercie jest puste, oznacza to, że oferta nie zawiera żadnych zdjęć w swoich szczegółach. Jeśli w kolumnie widoczna jest czerwona ikonka aparatu oznacza, to że do oferty załączone zostało przynajmniej jedno zdjęcie. Natomiast, jeśli przy ofercie widoczna jest czarna ikonka aparatu oznacza to, że do oferty dodano przynajmniej jedno zdjęcie zaznaczone dodatkowo do wysłania do Internetu w przypadku eksportów.
+
W przypadku reszty, użytkownik może dowolnie zmieniać szerokość wybranych kolumn oraz ich kolejność czy też widoczność, a następnie zapisać stworzony przez siebie układ. Należy pamiętać, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach przed przejściem do innego działu lub przed wylogowaniem się z programu. W celu zapisania ustawień należy przejść do menu podręcznego dla ofert i zapytań a następnie wybrać pozycję 'Ustawienia kolumn'. Program zapamięta ustawienia przypisane temu działowi. Analogicznie postępuje się w przypadku wprowadzania i zatwierdzania zmian w pozostałych działach. Każdy z agentów może skonfigurować własny widok kolumn.
  
Można zmieniać szerokość wybranych kolumn, a następnie zapisać stworzony przez siebie układ. Należy pamiętać, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach przed przejściem do innego działu lub przed wylogowaniem się z programu.
+
Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć/włączyć widoczność lub zmienić wielkość części okna związanej z ofertami, klientami poszukującymi czy podglądem ofert i zapytań. Aby to zrobić należy zatrzymać kursor myszki nad przyciskiem (kształt strzałeczki) znajdującym się na krawędzi i kliknąć lewym klawiszem myszki w jedną ze strzałek lub też dopasować element do swoich preferencji przeciągając krawędź do pożądanych rozmiarów.
W celu zapisania ustawień należy zatrzymać kursor myszki nad menu IMO i wybrać opcję ‘Zapisz ustawienia’. Program zapamięta ustawienia przypisane temu działowi. Analogicznie postępuje się w przypadku wprowadzania i zatwierdzania zmian w pozostałych działach.
+
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
  
 
==Wybór kategorii==
 
==Wybór kategorii==
 +
[[Plik:Kategorie z inwestycją.png|200px|thumb|right|Rysunek 4. Rozwinięte kategorie w programie IMO.png]]
 +
Do przemieszczania się pomiędzy kategoriami obiektów służy zakładka powyżej listy ofert (Rysunek 4). Wybranie kategorii pozwala przegląć oferty oraz zapytania dla wskazanego działu.
  
W każdej chwili można wyłączyć/włączyć widoczność części okna związanej z ofertami lub klientami poszukującymi. Aby to zrobić należy zatrzymać kursor myszki nad przyciskiem (kształt strzałeczki) znajdującym się na krawędzi i kliknąć lewym klawiszem myszki w jedną ze strzałek (Rysunek 3 ).
 
 
Dzięki tej operacji po zamknięciu np. zapytań (klientów poszukujących) uzyskuje się więcej miejsca na oferty, co powoduje że okno programu zmienia swój wygląd (Rysunek 3 ).
 
 
[[Plik:zwijanie.jpg|200px|thumb|right|zwijanie okien]] [[Plik:duze_okno.png|200px|thumb|right|Rysunek 3 Widok samych ofert]]
 
  
  
Linia 62: Linia 52:
 
Po liście ofert lub zapytań można poruszać się kursorami (strzałeczkami) dostępnymi na klawiaturze. Jeśli dana oferta/zapytanie zostanie podświetlona na liście, po krótkiej chwili pod listą ofert/zapytań w okienku podglądu szczegółów dostępne będą podstawowe informacje na temat wybranej pozycji z listy.  
 
Po liście ofert lub zapytań można poruszać się kursorami (strzałeczkami) dostępnymi na klawiaturze. Jeśli dana oferta/zapytanie zostanie podświetlona na liście, po krótkiej chwili pod listą ofert/zapytań w okienku podglądu szczegółów dostępne będą podstawowe informacje na temat wybranej pozycji z listy.  
 
Używając klawiaturowej 'spacji' można podświetloną ofertę/zapytanie zaznaczyć na liście, spowoduje to zaznaczenie danej oferty/zapytania widoczne w pierwszej kolumnie na liście. Ponowne wciśnięcie 'spacji' odznaczy ofertę/zapytanie.
 
Używając klawiaturowej 'spacji' można podświetloną ofertę/zapytanie zaznaczyć na liście, spowoduje to zaznaczenie danej oferty/zapytania widoczne w pierwszej kolumnie na liście. Ponowne wciśnięcie 'spacji' odznaczy ofertę/zapytanie.
Aby otworzyć podświetloną na liście ofertę lub zapytanie wraz z jej szczegółami należy wcisnąć 'Enter' lub wykonać dwuklik lewym przyciskiem myszy.
+
Aby otworzyć podświetloną na liście ofertę lub zapytanie wraz z jej szczegółami należy dwukrotnie kliknąć przyciskiem myszy na konkretnej ofercie lub nacisnąć 'Enter'.
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
Linia 68: Linia 58:
 
==Okienko podglądu szczegółów oferty==
 
==Okienko podglądu szczegółów oferty==
  
Poniżej listy ofert widoczne jest okienko podglądu szczegółów oferty (Rysunek 3 )[[Plik:szczegoly.png|200px|thumb|right|Rysunek 3 Widok samych ofert]], zaznaczonej na głównej liście. Wyświetlane są w nim podstawowe informacje o ofercie. Ponadto umieszczone zostały tutaj ikonki, które pozwalają między innymi otworzyć okienko z mapką, w którym zaznaczona będzie lokalizacja oferty, kalkulator opłat i naliczania prowizji, ikonka informująca o zawartych przy ofercie dokumentach oraz krótka informacja na temat zawartych w szczegółach oferty zdjęciach i ich ilości.
+
[[Plik:Podgląd oferty.png|200px|thumb|left|Rysunek 5. Widok szczegółów oferty]]
 +
W zależności od wybranego układu okno z podglądem oferty będzie pokazywane z prawej strony (układ pierwszy - domyślny oraz układ drugi) lub poniżej listy ofert (układ trzeci) w programie IMO. Szczegóły prezentowane w tej części programu będą przedstawiać parametry oferty zaznaczonej na głównej liście. Wyświetlane są w tutaj tylko podstawowe informacje o ofercie. Ponadto umieszczone zostały tutaj ikonki, które pozwalają między innymi otworzyć okienko z mapką, w którym zaznaczona będzie lokalizacja oferty, kalkulator opłat i naliczania prowizji oraz informację o pozycji ogłoszenia na liście.
  
  
Linia 76: Linia 67:
  
  
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
  
==Galeria zdjęć==
 
  
Jeśli do oferty dodane zostały zdjęcia, w programie IMO istnieje możliwość przejrzenia wszystkich bez konieczności wchodzenia do szczegółów oferty. Na liście wszystkich ofert należy podświetlić ofertę, która posiada zdjęcia, jej szczegóły zostaną pokazane w okienku poniżej listy ofert (Rysunek ).[[Plik:szczegoly2.png|200px|thumb|right|Szybki podgląd zdjęć]]
 
  
Kiedy szczegóły oferty będą już widoczne w okienku podglądu oferty, aby otworzyć galerię zdjęć należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na zdjęciu. Otworzy się w programie nowe okno, w którym dostępne będą wszystkie zdjęcia, jakie znajdują się przy ofercie (Rysunek ).[[Plik:podglad.png|200px|thumb|right|Szybki podgląd zdjęć]]
 
  
  
Galeria dostępna w programie IMO wyposażona jest w podstawowe funkcje, takie jak:
+
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 +
 
 +
==Galeria zdjęć==
 +
 
 +
[[Plik:Galeria zdjęć.png|200px|thumb|right|Rysunek 6. Szybki podgląd zdjęć]]
 +
W programie IMO istnieje możliwość przejrzenia wszystkich zdjęć oferty bez konieczności wchodzenia do jej szczegółów. Na liście wszystkich ofert wybierz ofertę, która posiada zdjęcia, a następnie kliknij w prezentowaną miniaturę zdjęcia by uruchomić galerię (Rysunek 6).
 +
 
 +
Galeria dostępna w programie IMO wyposażona jest w następujące funkcje:
  
 
* przewijanie miniaturek w celu znalezienia interesującego nas zdjęcia,
 
* przewijanie miniaturek w celu znalezienia interesującego nas zdjęcia,
* podgląd zdjęcia w pełnym rozmiarze,
 
 
* zapisanie na dysku lokalnego komputera przeglądanego zdjęcia (zdjęcie jest zapisywane w pliku z rozszerzeniem *.jpg),
 
* zapisanie na dysku lokalnego komputera przeglądanego zdjęcia (zdjęcie jest zapisywane w pliku z rozszerzeniem *.jpg),
 
* zapisanie na dysku komputera wszystkich zdjęć dostępnych w galerii (zdjęcia zapisane zostaną w spakowanym archiwum *.zip – wszystkie zdjęcia będą zapisane w formacie *.jpg),
 
* zapisanie na dysku komputera wszystkich zdjęć dostępnych w galerii (zdjęcia zapisane zostaną w spakowanym archiwum *.zip – wszystkie zdjęcia będą zapisane w formacie *.jpg),
 
* możliwość pojedynczego przeglądania zdjęć w galerii poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na zdjęciu.  
 
* możliwość pojedynczego przeglądania zdjęć w galerii poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na zdjęciu.  
 +
 +
Zdjęcia pobierane z galerii zapisywane są bez znaków wodnych, czyli w formie takiej, w jakiej zostały dodane do galerii. Znak wodny w programie IMO jest opcjonalny i może nie dotyczyć galerii. Aby zakończyć pracę z galerią należy wybrać przycisk 'Zamknij' w prawym górnym rogu.
 +
 +
 +
 +
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 +
 +
==Pasek akcji dla listy ofert==
 +
 +
W pasku akcji poniżej głównego menu znajdują się przyciski odpowiadające poszczególnym funkcjom, z których możemy korzystać podczas pracy z programem IMO. I tak od lewej:
 +
 +
 +
[[Plik:Pasek akcji dla listy ofert.png|center]]
 +
 +
 +
Pasek akcji dla listy ofert umożliwia:
 +
 +
 +
1.  Dodaj – otwiera formularz dodawania oferty z możliwością wyboru kategorii.
 +
 +
2.  Dopasuj - dopasuj do wybranej oferty zapytania spełniające kryteria.
 +
 
 +
3.  Filtry - umożliwia uruchomienie okna filtrów w celu wyselekcjonowania pożądanych ofert.
 +
 +
4.  Drukuj - umożliwia wygenerowanie pliku .PDF lub .XLS z jedną lub wieloma ofertami.
 +
 +
5.  Wyślij - umożliwia wysłanie wiadomości mailowej z ofertą do klienta, bezpośrednio z programu IMO pod warunkiem prawidłowo skonfigurowanej skrzynki w programie.
 +
 +
Po wybraniu/zaznaczeniu oferty, uzyskujemy również dodatkowe opcje ukryte w menu podręcznym na liście ofert. Należą do nich między: szybkie filtrowanie po zaznaczonym rekordzie, obliczenie kosztów dla danej nieruchomości, możliwość usunięcia oferty, możliwość zaktualizowania oferty, możliwość zmiany numeru oferty, powiązania wybranej oferty z zapytaniami, zmiana prowadzącego oferty, archiwizacja oferty, wyświetlenie ofert przypisanych do agenta, wyświetlenie na liście ofert aktualnych lub archiwalnych oraz przejście do ustawień kolumn.
 +
 +
[[Plik:Ghostbutton oferty 1.png|left]]
 +
[[Plik:Ghostbutton oferty 2.png|right]]
 +
 +
  
  
Zdjęcia pobierane z galerii zapisywane są bez znaków wodnych, czyli w formie takiej, w jakiej zostały dodane do galerii. Znak wodny w programie IMO jest opcjonalny i może nie dotyczyć galerii. Aby zakończyć pracę z galerią należy wybrać przycisk 'Zamknij' w lewym górnym rogu okienka.
 
  
  
Linia 103: Linia 135:
  
  
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
  
==Pasek akcji dla listy ofert==
 
  
W pasku akcji poniżej głównego menu znajdują się przyciski odpowiadające poszczególnym funkcjom, z których możemy korzystać podczas pracy z programem IMO.
 
  
[[Plik:FireShot Screen Capture -045 - 'IMO'.png|center]]
 
  
Pasek akcji dla listy ofert umożliwia:
 
  
  
1.  Dodanie nowej oferty – otwiera rozbudowany formularz.
 
  
2.  Pokazanie tylko zaznaczonych ofert – dotyczy ofert wcześniej zaznaczonych tzw. ptaszkami z lewej strony każdej oferty.
 
  
3.  Pokazanie wszystkich ofert.
 
  
4.  Wczytanie listy zaznaczeń ofert – dotyczy wcześniej zapisanych list.
 
  
5.  Zapisanie listy zaznaczeń ofert i nadanie liście nazwy, tak by w każdym kolejnym logowaniu można było powrócić do listy.
 
  
6.  Wyłączenie ofert aktualnych.
 
  
7.  Włączenie ofert aktualnych.
 
  
8.  Pokazanie archiwalnych ofert – tych, które wcześniej przenieśliśmy do ofert archiwalnych.
 
  
9.  Wyłączenie ofert archiwalnych z listy wszystkich ofert.
 
  
10.  Filtrowanie ofert według statusów.
 
  
11.  Dopasowanie klientów (zapytań) do oferty – jest to wgrany już filtr składający się z kryteriów takich jak cena (+10%), powierzchnia, lokalizacja.
 
  
12.  Filtr ofert – rozbudowane wyszukiwanie na podstawie kilku kryteriów, z możliwością ich doboru.
 
  
13.  Odtworzenie zapisanego filtru.
 
  
14.  Wyłączenie filtrowania – pokazanie wszystkich ofert.
 
 
15.  Wydruk ofert.
 
  
16.  Grupowe usunięcie wszystkich zaznaczonych ofert na liście.
 
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
Linia 153: Linia 163:
 
Pasek akcji dla listy zapytań zbudowany jest analogicznie do paska akcji umieszczonego nad listą ofert.
 
Pasek akcji dla listy zapytań zbudowany jest analogicznie do paska akcji umieszczonego nad listą ofert.
  
[[Plik:FireShot Screen Capture -044 - 'IMO' - demo imo com pl index aspx.png|center]]
+
 
 +
[[Plik:Pasek akcji dla listy zapytań.png|center]]
 +
 
 +
 
 +
Pasek akcji dla listy zapytań umożliwia:
 +
 
 +
 
 +
1.  Dodaj – otwiera formularz dodawania zapytania z możliwością wyboru kategorii.
 +
 
 +
2.  Dopasuj - dopasuj do wybranego zapytania ofertę spełniające kryteria.
 +
 
 +
3.  Filtry - umożliwia uruchomienie okna filtrów w celu wyselekcjonowania pożądanych zapytań.
 +
 
 +
Po wybraniu/zaznaczeniu zapytania, uzyskujemy również dodatkowe opcje ukryte w menu podręcznym na liście zapytań. Należą do nich między: szybkie filtrowanie po zaznaczonym rekordzie, możliwość usunięcia zapytania, powiązanie wybranego zapytania z ofertami, zmiana prowadzącego zapytanie, archiwizacja zapytania, wyświetlenie zapytań przypisanych do agenta, wyświetlenie na liście zapytań aktualnych lub archiwalnych oraz przejście do ustawień kolumn.
 +
 
 +
[[Plik:Ghostbutton zapytania 1.png|left]]
 +
[[Plik:Ghostbutton zapytania 2.png|right]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
  
  
Pasek akcji dla listy zapytań umożliwia:
 
  
  
1.  Dodanie nowego zapytania.
 
  
2.  Pokazanie tylko zaznaczonych zapytań.
 
  
3.  Pokazanie wszystkich zapytań.
 
  
4.  Wczytanie listy zaznaczeń zapytań.
 
  
5.  Zapisanie listy zaznaczeń zapytań.
 
  
6.  Wyłączenie aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
 
  
7.  Włączenie widoczności aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
 
 
8.  Włączenie widoczności archiwalnych zapytań na liście wszystkich zapytań.
 
  
9.  Wyłączenie widoczności archiwalnych zapytań.
 
  
10. Filtrowanie zapytań według ich statusów.
 
  
11. Dopasowanie ofert do zapytań.
 
  
12. Filtr główny dla zapytań z możliwością jego zapisania.
 
  
13. Wybranie zapisanego wcześniej filtra dla zapytań.
 
  
14. Wyłącznie filtrowania dla zapytań – pokazanie wszystkich zapytań.
 
  
15. Grupowe usunięcie zaznaczonych na liście zapytań.
 
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]

Aktualna wersja na dzień 15:27, 7 lut 2024

Rysunek 1. Główne okno programu
Rysunek 2. Przedstawienie funkcji programu IMO począwszy od lewej strony: zajęte miejsce w programie, powiadomienia, kalendarz, zarządzanie profilem użytkownika oraz ustawienia pozwalające na zmianę wyglądu programu IMO

Po zalogowaniu do programu IMO zawsze pojawia się główne okno programu (Rysunek 1), aplikacja natomiast ustawia się na dział, w którym użytkownik pracował w trakcie poprzedniej sesji. Domyślnie wyróżniamy następujące działy: Domy Sprzedaż/Wynajem, Działki Sprzedaż/Dzierżawa, Lokale Sprzedaż/Wynajem, Mieszkania Sprzedaż/Wynajem, Obiekty Sprzedaż i Wynajem oraz Inwestycje – przy pierwszym logowaniu do programu jako domyślny ustawiony został dział Mieszkania Sprzedaż.

Rysunek 2a. Przykładowe powiadomienia systemowe

Pod ikoną dzwoneczka Dzwonek.png użytkownik znajdzie powiadomienia systemowe dotyczące błędów w eksportowanych ofertach lub też powiadomienia na temat wydarzeń w kalendarzu czy też kończącej się umowy z klientem. Ilość nieprzeczytanych powiadomień określanych jest cyfrą nad dzwoneczkiem Dzwonek2.png.


Główny widok domyślnie został podzielony na 2 części: część prezentującą kartę ofert i zapytań (klientów poszukujących nieruchomości) oraz część drugą czyli podgląd wskazanej oferty lub zapytania. Użytkownik ma możliwość zmiany domyślnego wyglądu programu za pomocą zdefiniowanych układów różniących się podziałem i przeznaczonym miejscem na prezentację zdefiniowanych danych.

Rysunek 3. Wywołanie menu podręcznego ukrytego pod przyciskiem na liście ofert i zapytań

Prócz domyślnego wyglądu program może zostać podzielony na 3 części (pierwsza z ofertami, druga część z zapytaniami a trzecia z podglądem wskazanej oferty lub zapytania) czy też na 4 części (oferty oraz zapytania prezentowane są w osobnych częściach tak samo jako podgląd wskazanej oferty oraz zapytania). Dodatkowo użytkownik ma możliwość włączenia dla oprogramowania ciemnego motywu. Zmianę ustawień wykonujemy poprzez rozwinięcie menu podręcznego przy ikonie profilu agenta w prawym górnym rogu (Rysunek 2).

Istnieje możliwość wprowadzania dowolnych zmian w wysokości i szerokości poszczególnych części okna, za pomocą przeciągania jego wewnętrznych krawędzi. Na tych samych krawędziach umieszczone zostały małe strzałki, stosuje się je w celu wyłączenia/włączenia wyświetlania niektórych części okna, co skutkuje rozszerzeniem/zmniejszeniem obszaru pozostałych. Układ kolumn jest osobny dla każdego działu, jeśli chce się go zachować należy przejść do menu podręcznego dla ofert i zapytań a następnie wybrać pozycję 'Ustawienia kolumn' - tam wystarczy wybrać przycisk 'Zapisz' - działa on dla aktywnego działu (Rysunek 3).

powrót do menu

Edycja kolumn

Pierwszą kolumną jest kolumna zaznaczeń, za pomocą której możemy zaznaczać wybrane oferty i je wydrukować, przenieść do archiwum czy też powiązać z zapytaniem (klientem poszukującym). W przeciwieństwie do innych kolumn, kolumny tej nie można ukryć ani wyłączyć.

W przypadku reszty, użytkownik może dowolnie zmieniać szerokość wybranych kolumn oraz ich kolejność czy też widoczność, a następnie zapisać stworzony przez siebie układ. Należy pamiętać, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach przed przejściem do innego działu lub przed wylogowaniem się z programu. W celu zapisania ustawień należy przejść do menu podręcznego dla ofert i zapytań a następnie wybrać pozycję 'Ustawienia kolumn'. Program zapamięta ustawienia przypisane temu działowi. Analogicznie postępuje się w przypadku wprowadzania i zatwierdzania zmian w pozostałych działach. Każdy z agentów może skonfigurować własny widok kolumn.

Użytkownik w każdej chwili może wyłączyć/włączyć widoczność lub zmienić wielkość części okna związanej z ofertami, klientami poszukującymi czy podglądem ofert i zapytań. Aby to zrobić należy zatrzymać kursor myszki nad przyciskiem (kształt strzałeczki) znajdującym się na krawędzi i kliknąć lewym klawiszem myszki w jedną ze strzałek lub też dopasować element do swoich preferencji przeciągając krawędź do pożądanych rozmiarów.

powrót do menu

Wybór kategorii

Rysunek 4. Rozwinięte kategorie w programie IMO.png

Do przemieszczania się pomiędzy kategoriami obiektów służy zakładka powyżej listy ofert (Rysunek 4). Wybranie kategorii pozwala przegląć oferty oraz zapytania dla wskazanego działu.











powrót do menu

Lista ofert i zapytań

Po liście ofert lub zapytań można poruszać się kursorami (strzałeczkami) dostępnymi na klawiaturze. Jeśli dana oferta/zapytanie zostanie podświetlona na liście, po krótkiej chwili pod listą ofert/zapytań w okienku podglądu szczegółów dostępne będą podstawowe informacje na temat wybranej pozycji z listy. Używając klawiaturowej 'spacji' można podświetloną ofertę/zapytanie zaznaczyć na liście, spowoduje to zaznaczenie danej oferty/zapytania widoczne w pierwszej kolumnie na liście. Ponowne wciśnięcie 'spacji' odznaczy ofertę/zapytanie. Aby otworzyć podświetloną na liście ofertę lub zapytanie wraz z jej szczegółami należy dwukrotnie kliknąć przyciskiem myszy na konkretnej ofercie lub nacisnąć 'Enter'.

powrót do menu

Okienko podglądu szczegółów oferty

Rysunek 5. Widok szczegółów oferty

W zależności od wybranego układu okno z podglądem oferty będzie pokazywane z prawej strony (układ pierwszy - domyślny oraz układ drugi) lub poniżej listy ofert (układ trzeci) w programie IMO. Szczegóły prezentowane w tej części programu będą przedstawiać parametry oferty zaznaczonej na głównej liście. Wyświetlane są w tutaj tylko podstawowe informacje o ofercie. Ponadto umieszczone zostały tutaj ikonki, które pozwalają między innymi otworzyć okienko z mapką, w którym zaznaczona będzie lokalizacja oferty, kalkulator opłat i naliczania prowizji oraz informację o pozycji ogłoszenia na liście.










powrót do menu

Galeria zdjęć

Rysunek 6. Szybki podgląd zdjęć

W programie IMO istnieje możliwość przejrzenia wszystkich zdjęć oferty bez konieczności wchodzenia do jej szczegółów. Na liście wszystkich ofert wybierz ofertę, która posiada zdjęcia, a następnie kliknij w prezentowaną miniaturę zdjęcia by uruchomić galerię (Rysunek 6).

Galeria dostępna w programie IMO wyposażona jest w następujące funkcje:

  • przewijanie miniaturek w celu znalezienia interesującego nas zdjęcia,
  • zapisanie na dysku lokalnego komputera przeglądanego zdjęcia (zdjęcie jest zapisywane w pliku z rozszerzeniem *.jpg),
  • zapisanie na dysku komputera wszystkich zdjęć dostępnych w galerii (zdjęcia zapisane zostaną w spakowanym archiwum *.zip – wszystkie zdjęcia będą zapisane w formacie *.jpg),
  • możliwość pojedynczego przeglądania zdjęć w galerii poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na zdjęciu.

Zdjęcia pobierane z galerii zapisywane są bez znaków wodnych, czyli w formie takiej, w jakiej zostały dodane do galerii. Znak wodny w programie IMO jest opcjonalny i może nie dotyczyć galerii. Aby zakończyć pracę z galerią należy wybrać przycisk 'Zamknij' w prawym górnym rogu.


powrót do menu

Pasek akcji dla listy ofert

W pasku akcji poniżej głównego menu znajdują się przyciski odpowiadające poszczególnym funkcjom, z których możemy korzystać podczas pracy z programem IMO. I tak od lewej:


Pasek akcji dla listy ofert.png


Pasek akcji dla listy ofert umożliwia:


1. Dodaj – otwiera formularz dodawania oferty z możliwością wyboru kategorii.

2. Dopasuj - dopasuj do wybranej oferty zapytania spełniające kryteria.

3. Filtry - umożliwia uruchomienie okna filtrów w celu wyselekcjonowania pożądanych ofert.

4. Drukuj - umożliwia wygenerowanie pliku .PDF lub .XLS z jedną lub wieloma ofertami.

5. Wyślij - umożliwia wysłanie wiadomości mailowej z ofertą do klienta, bezpośrednio z programu IMO pod warunkiem prawidłowo skonfigurowanej skrzynki w programie.

Po wybraniu/zaznaczeniu oferty, uzyskujemy również dodatkowe opcje ukryte w menu podręcznym na liście ofert. Należą do nich między: szybkie filtrowanie po zaznaczonym rekordzie, obliczenie kosztów dla danej nieruchomości, możliwość usunięcia oferty, możliwość zaktualizowania oferty, możliwość zmiany numeru oferty, powiązania wybranej oferty z zapytaniami, zmiana prowadzącego oferty, archiwizacja oferty, wyświetlenie ofert przypisanych do agenta, wyświetlenie na liście ofert aktualnych lub archiwalnych oraz przejście do ustawień kolumn.

Ghostbutton oferty 1.png
Ghostbutton oferty 2.png

















powrót do menu

Pasek akcji dla listy zapytań

Pasek akcji dla listy zapytań zbudowany jest analogicznie do paska akcji umieszczonego nad listą ofert.


Pasek akcji dla listy zapytań.png


Pasek akcji dla listy zapytań umożliwia:


1. Dodaj – otwiera formularz dodawania zapytania z możliwością wyboru kategorii.

2. Dopasuj - dopasuj do wybranego zapytania ofertę spełniające kryteria.

3. Filtry - umożliwia uruchomienie okna filtrów w celu wyselekcjonowania pożądanych zapytań.

Po wybraniu/zaznaczeniu zapytania, uzyskujemy również dodatkowe opcje ukryte w menu podręcznym na liście zapytań. Należą do nich między: szybkie filtrowanie po zaznaczonym rekordzie, możliwość usunięcia zapytania, powiązanie wybranego zapytania z ofertami, zmiana prowadzącego zapytanie, archiwizacja zapytania, wyświetlenie zapytań przypisanych do agenta, wyświetlenie na liście zapytań aktualnych lub archiwalnych oraz przejście do ustawień kolumn.

Ghostbutton zapytania 1.png
Ghostbutton zapytania 2.png



















powrót do menu