Dodawanie zapytania: Różnice pomiędzy wersjami

Z Wiki IMO
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
(Wybór lokalizacji)
 
(Nie pokazano 20 wersji utworzonych przez 4 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
 
==Okno szczegółów==
 
==Okno szczegółów==
[[Plik:zapytanie.png|thumb|150px|Rysunek 1. Dodawanie zapytania]]
+
[[Plik:Nowe zapytanie.png|left|thumb|150px|Rysunek 1. Dodawanie zapytania]]
Aby dodać zapytanie do bazy programu IMO należy kliknąć lewym klawiszem myszki na ikonkę [[Plik:ikona.png]], po kliknięciu której otworzy się okno nowego zapytania (Rysunek 1 ). Umieszczone zostały w nim kolejno następujące zakładki: Podstawowe, Szczegóły, Poszukujący, Dokumenty, Kalendarz, Historia, Zdarzenia, Archiwum.
+
Aby dodać zapytanie należy kliknąć lewym klawiszem myszki na przycisk "+dodaj", po kliknięciu którego otworzy się okno wprowadzania nowego zapytania. Zanim zostanie otwarta karta w której użytkownik będzie wprowadzał szczegóły dotyczące zapytania należy upewnić się w wyświetlonym oknie czy wpis zostanie utworzony w prawidłowej kategorii, gdyż w programie IMO nie istnieje możliwość przenoszenia zapytań między kategoriami. Błędnie wpisane zapytanie należy wpisać ponownie w wybranej przez siebie kategorii. Uzupełnienie pól dotyczących właściciela jest opcjonalne ale pozwala na ustalanie czy wprowadzane zapytanie nie zostało już wcześniej zapisana w programie (o ile w programie IMO została włączona opcja wykrywania duplikatu). Jeżeli jesteśmy gotowi na dodanie nowego wpisu klikamy przycisk "Dodaj", który spowoduje przejście do formularza dodawania zapytania w nowej karcie przeglądarki internetowej.
  
Aby zapytanie zawierało kompletne informacje należy wprowadzić do programu odpowiednie dane. W oknie nowego zapytania (Rysunek 1) znajduje się również pasek akcji, pozwalający na zablokowanie, zapisanie i usunięcie danego zapytania.
+
Formularz nowego zapytania został podzielony na następujące zakładki: "Kryteria", "Poszukujący", "Dokumenty", oraz "Działania". Dopiero po zapisaniu zapytania i nadaniu mu automatycznie numeru program wyświetla dodatkowo kartę "Archiwum". Aby wprowadzić zawartość dodatkową do kart "Poszukujący", "Dokumenty" oraz "Działania" należy uzupełnić kartę "Kryteria" i zapisać zapytanie.  
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
  
 
==Sprawdzanie duplikatów==
 
==Sprawdzanie duplikatów==
[[Plik:zapy_dup.png|thumb|150px|Rysunek 2. Sprawdzanie duplikatów w zapytaniach]]
+
[[Plik:Wykryto podobne zapytania.png|thumb|150px|Rysunek 2. Okno wykrywania duplikatów zapytań]]
Administrator programu IMO może uruchomić dla danego działu mechanizm sprawdzania duplikatów zapytań. Oznacza to, że agent wprowadzający nowe zapytanie do programu IMO poproszony będzie o podanie podstawowych danych dotyczących klienta (Rysunek 2 ), zanim wypełni szczegóły zapytania, w celu zweryfikowania, czy dodawane zapytanie nie istnieje już w bazie agencji.  
+
Administrator programu IMO może uruchomić dla danego działu mechanizm sprawdzania duplikatów zapytań. Oznacza to, że agent wprowadzający nowe zapytanie poproszony będzie o podanie podstawowych danych dotyczących klienta poszukującego w celu zweryfikowania, czy w bazie agencji nie istnieje już podobne zapytanie(Rysunek 1).  
  
 
Jeśli system znajdzie prawdopodobne duplikaty wprowadzanego zapytania wówczas wyświetli wyniki wyszukiwania w nowym okienku pytając agenta wprowadzającego zapytanie, czy dodać możliwy duplikat. W okienku wyników sprawdzania duplikatów zapytania kolorem czerwonym na liście wynikowej zaznaczone zostały zapytania archiwalne. Klikając na numerze każdego zapytania można otworzyć jego szczegóły, aby upewnić się czy wprowadzane zapytanie jest identyczne.
 
Jeśli system znajdzie prawdopodobne duplikaty wprowadzanego zapytania wówczas wyświetli wyniki wyszukiwania w nowym okienku pytając agenta wprowadzającego zapytanie, czy dodać możliwy duplikat. W okienku wyników sprawdzania duplikatów zapytania kolorem czerwonym na liście wynikowej zaznaczone zostały zapytania archiwalne. Klikając na numerze każdego zapytania można otworzyć jego szczegóły, aby upewnić się czy wprowadzane zapytanie jest identyczne.
Linia 16: Linia 16:
  
 
==Wybór lokalizacji==
 
==Wybór lokalizacji==
[[Plik:lokalziacja_zap.png|thumb|150px|Rysunek 3.Wybór lokalizacji w zapytaniu]]
+
[[Plik:Wybór lokalizacji.png|thumb|left|100px|Rysunek 3. Wybór istniejącej lokalizacji w zapytaniu]]
Wprowadzenie informacji o zapytaniu rozpoczynamy od lokalizacji - aby to uczynić należy zaznaczyć na rozwijanym drzewku lokalizacje, które interesują klienta poszukującego nieruchomości. Zaznaczamy najniższe poziomy lokalizacji - wyższe zaznaczone zostaną automatycznie (Rysunek 3 ).
+
[[Plik:Lokalizacje zagraniczne.png|thumb|right|100px|Rysunek 4. Brak istniejącej lokalizacji w zapytaniu]]
 +
Wprowadzenie informacji o zapytaniu rozpoczynamy od uzupełnienia lokalizacji. W tym celu należy uzupełnić pole "Lokalizacja" zaczynając od określenia jak najbardziej szczegółowej lokalizacji poszukiwanej oferty(Rysunek 3).  
 +
 
 +
Przykładowo, jeżeli użytkownik będzie poszukiwał ofert położonych w dzielnicy Wilanów w Warszawie należy w omawianym polu zacząć od wpisywania nazwy dzielnicy "Wilanów" a następnie wybrania odpowiedniej propozycji z listy lokalizacji. W przypadku w którym lokalizacja nie występuje w programie IMO zostanie wyświetlony komunikat "Brak wyników". Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia zostanie pokazana również opcja "Dodaj nową lokalizację" - po jej kliknięciu będzie można dodać brakującą lokalizację (Rysunek 4).
 +
 
 +
Naturalną rzeczą jest, że klient poszukujący może szukać nieruchomości w kilku lokalizacjach. Program IMO umożliwia dodanie kilku lokalizacji do jednego zapytania.
 +
 
 +
<b>UWAGA:
 +
 +
Program IMO standardowo ustawiany jest na wprowadzanie ofert krajowych. Domyślnie nie ma więc skonfigurowanych lokalizacji zagranicznych, które nie pokrywają się z podziałem administracyjnym naszego kraju (np. zamiast województw inne kraje mogą mieć landy lub też prowincje, okręgi). Aby uruchomić lokalizacje zagraniczne konieczny jest kontakt z obsługą techniczną programu IMO, poprzez formularz zgłoszeniowy programu IMO dostępny w menu "Pomoc" –> "Helpdesk- Pomoc IMO" lub numer telefonu dostępny na stronie logowania czy też adresem mailowym pomoc@imo.pl.</b>
 +
 
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
  
 
==Dane identyfikacyjne==
 
==Dane identyfikacyjne==
 +
[[Plik:Zapytania - zakladka kryteria.png|left|thumb|150px|left|Rysunek 5. Widok pól w zakładce "Kryteria"]]
 +
 +
Po uzupełnieniu lokalizacji warto wprowadzić pozostałe dane dotyczące kryteriów poszukiwanej nieruchomości wypełniając poszczególne pola poniżej lokalizacji. Znajdują się tu między innymi dane na temat ceny nieruchomości, powierzchni oraz wszelkie dane techniczne odpowiadające wymaganiom klienta poszukującego nieruchomości. Uzupełnienie danych pozwoli na szybsze dopasowanie odpowiedniej nieruchomości do wprowadzonego zapytania.
 +
  
Następnie wprowadzamy pozostałe dane dotyczące kryteriów poszukiwanej nieruchomości wypełniając poszczególne pola na dwóch pierwszych zakładkach: 'Podstawowe' i 'Szczegóły'. Znajdują się tu między innymi dane na temat ceny nieruchomości, jej typu, powierzchni oraz wszelkie dane techniczne odpowiadające wymaganiom klienta poszukującego nieruchomości.
 
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
  
 
==Informacje o poszukującym==
 
==Informacje o poszukującym==
[[Plik:poszukujacy.png|thumb|150px|Poszukujący]]
+
[[Plik:Widok zakładki poszukujacy.png|thumb|150px|left|Rysunek 6. Widok zakładki "Poszukujący" z wprowadzonym klientem]]
Po wypełnieniu wymaganych danych możemy przejść do wpisywania danych kontaktowych osoby poszukującej dostępnych na zakładce 'Poszukujący' (Rysunek ). W pełni wypełniona karta została przedstawiona poniżej (Rysunek ).
+
Po wypełnieniu wymaganych danych i zapisaniu zapytania możemy przejść do wpisywania danych kontaktowych osoby poszukującej. W tym celu należy przejść do zakładki 'Poszukujący'. Widoczność zakładki jest uzależniona od przyznanych uprawnień agentowi.
[[Plik:poszukujacy_wyp.png|thumb|150px|left|Poszukujący - wypełnione pola]]
+
 
Zakładka ‘Poszukujący’ zaprojektowana została analogicznie do zakładki ‘Właściciel’ w szczegółach ofert. Zawiera podstawowe pola, w których Agent wprowadzający zapytanie do systemu może wypełnić danymi osobowymi nowego klienta. Wygląd zakładki ‘Poszukujący’ w szczegółach zapytań może różnić się w zależności od uprawnień jakie posiada Agent oglądający szczegóły zapytania.
+
Sama zakładka zaprojektowana została analogicznie do zakładki ‘Właściciel’ w szczegółach ofert i umożliwia dodanie nowego klienta lub też przypisanie utworzonego wcześniej już wpisu.  
Aby powrócić do listy zapytań jednocześnie zapisując zmiany w dodawanym/edytowanym zapytaniu należy kliknąć na ikonce  . Po kliknięciu program zapyta nas czy zapisać zmiany (Rysunek ). Jeśli administrator programu IMO ustawił konieczność wypełnienia wymaganych pól dotyczących szczegółów dodawanego zapytania, wówczas w przypadku, kiedy chociaż jedno z wymaganych pól będzie puste, program wyświetli przed zapisaniem zapytania odpowiedni komunikat informujący o konieczności ich wypełnienia.
+
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
Linia 38: Linia 50:
 
==Zapisanie zmian==
 
==Zapisanie zmian==
  
Aby wprowadzone zmiany mogły zostać zapisane, należy pamiętać o ich zatwierdzeniu. Po zapisaniu zmian program powróci do listy ofert i zapytań.
+
Aby powrócić do listy zapytań, jednocześnie zapisując zmiany w dodawanym bądź edytowanym zapytaniu należy kliknąć na pomarańczowy przycisk "Zapisz" z ikoną dyskietki.
 +
 
 +
Po zapisaniu zmian program powróci do listy zapytań, w której nowe zapytanie, dodane przed chwilą, będzie posiadało najwyższy numer.  
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_użytkownika|powrót do menu]]

Aktualna wersja na dzień 14:54, 24 lut 2023

Okno szczegółów

Rysunek 1. Dodawanie zapytania

Aby dodać zapytanie należy kliknąć lewym klawiszem myszki na przycisk "+dodaj", po kliknięciu którego otworzy się okno wprowadzania nowego zapytania. Zanim zostanie otwarta karta w której użytkownik będzie wprowadzał szczegóły dotyczące zapytania należy upewnić się w wyświetlonym oknie czy wpis zostanie utworzony w prawidłowej kategorii, gdyż w programie IMO nie istnieje możliwość przenoszenia zapytań między kategoriami. Błędnie wpisane zapytanie należy wpisać ponownie w wybranej przez siebie kategorii. Uzupełnienie pól dotyczących właściciela jest opcjonalne ale pozwala na ustalanie czy wprowadzane zapytanie nie zostało już wcześniej zapisana w programie (o ile w programie IMO została włączona opcja wykrywania duplikatu). Jeżeli jesteśmy gotowi na dodanie nowego wpisu klikamy przycisk "Dodaj", który spowoduje przejście do formularza dodawania zapytania w nowej karcie przeglądarki internetowej.

Formularz nowego zapytania został podzielony na następujące zakładki: "Kryteria", "Poszukujący", "Dokumenty", oraz "Działania". Dopiero po zapisaniu zapytania i nadaniu mu automatycznie numeru program wyświetla dodatkowo kartę "Archiwum". Aby wprowadzić zawartość dodatkową do kart "Poszukujący", "Dokumenty" oraz "Działania" należy uzupełnić kartę "Kryteria" i zapisać zapytanie.

powrót do menu

Sprawdzanie duplikatów

Rysunek 2. Okno wykrywania duplikatów zapytań

Administrator programu IMO może uruchomić dla danego działu mechanizm sprawdzania duplikatów zapytań. Oznacza to, że agent wprowadzający nowe zapytanie poproszony będzie o podanie podstawowych danych dotyczących klienta poszukującego w celu zweryfikowania, czy w bazie agencji nie istnieje już podobne zapytanie(Rysunek 1).

Jeśli system znajdzie prawdopodobne duplikaty wprowadzanego zapytania wówczas wyświetli wyniki wyszukiwania w nowym okienku pytając agenta wprowadzającego zapytanie, czy dodać możliwy duplikat. W okienku wyników sprawdzania duplikatów zapytania kolorem czerwonym na liście wynikowej zaznaczone zostały zapytania archiwalne. Klikając na numerze każdego zapytania można otworzyć jego szczegóły, aby upewnić się czy wprowadzane zapytanie jest identyczne.

powrót do menu

Wybór lokalizacji

Rysunek 3. Wybór istniejącej lokalizacji w zapytaniu
Rysunek 4. Brak istniejącej lokalizacji w zapytaniu

Wprowadzenie informacji o zapytaniu rozpoczynamy od uzupełnienia lokalizacji. W tym celu należy uzupełnić pole "Lokalizacja" zaczynając od określenia jak najbardziej szczegółowej lokalizacji poszukiwanej oferty(Rysunek 3).

Przykładowo, jeżeli użytkownik będzie poszukiwał ofert położonych w dzielnicy Wilanów w Warszawie należy w omawianym polu zacząć od wpisywania nazwy dzielnicy "Wilanów" a następnie wybrania odpowiedniej propozycji z listy lokalizacji. W przypadku w którym lokalizacja nie występuje w programie IMO zostanie wyświetlony komunikat "Brak wyników". Jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia zostanie pokazana również opcja "Dodaj nową lokalizację" - po jej kliknięciu będzie można dodać brakującą lokalizację (Rysunek 4).

Naturalną rzeczą jest, że klient poszukujący może szukać nieruchomości w kilku lokalizacjach. Program IMO umożliwia dodanie kilku lokalizacji do jednego zapytania.

UWAGA:

Program IMO standardowo ustawiany jest na wprowadzanie ofert krajowych. Domyślnie nie ma więc skonfigurowanych lokalizacji zagranicznych, które nie pokrywają się z podziałem administracyjnym naszego kraju (np. zamiast województw inne kraje mogą mieć landy lub też prowincje, okręgi). Aby uruchomić lokalizacje zagraniczne konieczny jest kontakt z obsługą techniczną programu IMO, poprzez formularz zgłoszeniowy programu IMO dostępny w menu "Pomoc" –> "Helpdesk- Pomoc IMO" lub numer telefonu dostępny na stronie logowania czy też adresem mailowym pomoc@imo.pl.


powrót do menu

Dane identyfikacyjne

Rysunek 5. Widok pól w zakładce "Kryteria"

Po uzupełnieniu lokalizacji warto wprowadzić pozostałe dane dotyczące kryteriów poszukiwanej nieruchomości wypełniając poszczególne pola poniżej lokalizacji. Znajdują się tu między innymi dane na temat ceny nieruchomości, powierzchni oraz wszelkie dane techniczne odpowiadające wymaganiom klienta poszukującego nieruchomości. Uzupełnienie danych pozwoli na szybsze dopasowanie odpowiedniej nieruchomości do wprowadzonego zapytania.


powrót do menu

Informacje o poszukującym

Rysunek 6. Widok zakładki "Poszukujący" z wprowadzonym klientem

Po wypełnieniu wymaganych danych i zapisaniu zapytania możemy przejść do wpisywania danych kontaktowych osoby poszukującej. W tym celu należy przejść do zakładki 'Poszukujący'. Widoczność zakładki jest uzależniona od przyznanych uprawnień agentowi.

Sama zakładka zaprojektowana została analogicznie do zakładki ‘Właściciel’ w szczegółach ofert i umożliwia dodanie nowego klienta lub też przypisanie utworzonego wcześniej już wpisu.

powrót do menu

Zapisanie zmian

Aby powrócić do listy zapytań, jednocześnie zapisując zmiany w dodawanym bądź edytowanym zapytaniu należy kliknąć na pomarańczowy przycisk "Zapisz" z ikoną dyskietki.

Po zapisaniu zmian program powróci do listy zapytań, w której nowe zapytanie, dodane przed chwilą, będzie posiadało najwyższy numer.

powrót do menu