Główne okno programu
Wygląd głównego okna programu
Po zalogowaniu zawsze pojawia się główne okno programu (Rysunek 4), aplikacja natomiast ustawia się na dział, w którym użytkownik pracował w trakcie poprzedniej sesji (wyróżniamy następujące działy: Mieszkania Sprzedaż, Mieszkania Wynajem, Domy Sprzedaż, Domy Wynajem, Działki Sprzedaż, Lokale Sprzedaż oraz Lokale Wynajem – przy pierwszym logowaniu do programu jako domyślny stawiony został dział Domy Sprzedaż). Pole wyboru działu znajduje się w pasku na samej górze, jako rozwijana lista.
Okno podzielone jest na 4 części:
- listę ofert,
- listę zapytań (klientów poszukujących nieruchomości),
- podgląd oferty,
- podgląd zapytania (klienta poszukującego).
Istnieje możliwość wprowadzania dowolnych zmian w wysokości i szerokości poszczególnych części okna, za pomocą przeciągania jego wewnętrznych krawędzi. Co więcej, na tych samych krawędziach umieszczone zostały małe strzałki, ich zastosowanie służy wyłączeniu/włączeniu wyświetlania niektórych części okna, powodując tym samym rozszerzenie/zmniejszenie obszaru pozostałych.
Dzięki głównemu menu programu (Rysunek 5), użytkownik ma możliwość zarządzania danymi, jak również dostosowywania programu do własnych potrzeb za pośrednictwem wielu opcji, jakie umieszczone zostały pod poszczególnymi zakładkami.
Ustawienia kolumn
Każda osoba po zalogowaniu może sprecyzować wygląd kolumn w poszczególnych działach, które mają się pojawiać na listach. Użytkownicy programu mogą też dostosowywać do własnych potrzeb kolejność kolumn oraz ich szerokość. Aby wybrać kolumny, z których chcemy korzystać należy zatrzymać kursor myszki nad menu IMO, wtedy automatycznie zostanie ono rozwinięte, a następnie lewym klawiszem myszki wybrać opcję ‘Ustawienia kolumn’.Po wybraniu tej opcji pojawi się okienko (Rysunek 6), w którym możemy zaznaczyć interesujące nas kolumny, a następnie, aby zachować zmiany, wcisnąć przycisk ‘Zapisz’.
Podstawowymi kolumnami, których nie możemy włączyć/wyłączyć są pierwsze trzy kolumny na każdej liście (Rysunek 7), w przypadku ofert oraz pierwsze dwie kolumny na każdej liście, w przypadku zapytań.
Pierwszą kolumną jest kolumna zaznaczeń, w przypadku ofert w tej kolumnie zauważymy również czy oferta eksportowana jest do Internetu. Szary kwadracik w pierwszej kolumnie oznaczać będzie, że oferta jest eksportowana na co najmniej jeden portal.
Za informacje o statusie oferty lub zapytania odpowiada kolumna druga. W programie IMO administrator lub agent posiadający uprawnienie 'Edycja statusów' może określić zbiór statusów przypisując im odpowiednie kolory, które będą widoczne w drugiej kolumnie. Więcej informacji na temat konfiguracji statusów zamieszczono w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu IMO.
Kolumna trzecia zawiera poglądowe informacje dotyczące zdjęć załączonych do ofert (dostępna tylko na listach ofert). Jeśli pole przy ofercie jest puste, oznacza to, że oferta nie zawiera żadnych zdjęć w swoich szczegółach. Jeśli w kolumnie widoczna będzie czerwona ikonka aparatu oznacza, to że do oferty załączone zostało przynajmniej jedno zdjęcie. Natomiast, jeśli przy ofercie widoczna będzie czarna ikonka aparatu oznacza to, że do oferty dodane jest przynajmniej jedno zdjęcie zaznaczone dodatkowo do wysłania do Internetu w przypadku eksportów.
Tak jak wspomniano, można zmieniać szerokość wybranych kolumn, a następnie zapisać stworzony przez siebie układ. Należy pamiętać, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach zanim przejdziemy do innego działu lub wylogujemy się z programu. W celu zapisania ustawień należy zatrzymać kursor myszki nad menu IMO i wybrać opcję ‘Zapisz ustawienia’. Program zapamięta ustawienia przypisane temu działowi. Analogicznie postępuje się w przypadku wprowadzania i zatwierdzania zmian w pozostałych działach.
Wyłączanie ofert lub zapytań (klientów poszukujących)
W każdej chwili możemy wyłączyć/włączyć widoczność części okna związanej z ofertami lub klientami poszukującymi. Aby to zrobić należy zatrzymać kursor myszki nad przyciskiem (kształt strzałeczki) znajdującym się na krawędzi i kliknąć lewym klawiszem myszki w jedną ze strzałek (Rysunek 8).
Dzięki tej operacji po zamknięciu np. zapytań (klientów poszukujących) mamy więcej miejsca na oferty, co powoduje że okno programu zmienia swój wygląd (Rysunek 9).
