Główne okno programu
Po zalogowaniu do IMO zawsze pojawia się główne okno programu (Rysunek 1 ), aplikacja natomiast ustawia się na dział, w którym użytkownik pracował w trakcie poprzedniej sesji (wyróżniamy następujące działy: Mieszkania Sprzedaż, Mieszkania Wynajem, Domy Sprzedaż, Domy Wynajem, Działki Sprzedaż, Lokale Sprzedaż, Lokale Wynajem, Obiekty Sprzedaż i Wynajem oraz Inwestycje – przy pierwszym logowaniu do programu jako domyślny ustawiony został dział Mieszkania Sprzedaż).
Okno podzielone jest na 4 części:
- listę ofert,
- listę zapytań (klientów poszukujących nieruchomości),
- podgląd oferty,
- podgląd zapytania (klienta poszukującego).
Istnieje możliwość wprowadzania dowolnych zmian w wysokości i szerokości poszczególnych części okna, za pomocą przeciągania jego wewnętrznych krawędzi. Na tych samych krawędziach umieszczone zostały małe strzałki, stosuje się je w celu wyłączenia/włączenia wyświetlania niektórych części okna, co skutkuje rozszerzeniem/zmniejszeniem obszaru pozostałych.
Spis treści
Kolumny nieedytowalne
Podstawowe kolumny, których nie można włączyć/wyłączyć są to pierwsze trzy kolumny na każdej liście (Rysunek 2 )
Pierwszą kolumną jest kolumna zaznaczeń, w której widać czy dana oferta eksportowana jest do Internetu. Czerwony kwadracik w pierwszej kolumnie oznacza, że oferta jest eksportowana na co najmniej jeden portal.
Za informacje o statusie oferty lub zapytania odpowiada kolumna druga. W programie IMO administrator lub agent posiadający uprawnienie 'Edycja statusów' może określić zbiór statusów przypisując im odpowiednie kolory, które będą widoczne w drugiej kolumnie. Więcej informacji na temat konfiguracji statusów zamieszczono w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu IMO.
Kolumna trzecia zawiera poglądowe informacje dotyczące zdjęć załączonych do ofert (dostępna tylko na liście ofert). Jeśli pole przy ofercie jest puste, oznacza to, że oferta nie zawiera żadnych zdjęć w swoich szczegółach. Jeśli w kolumnie widoczna jest czerwona ikonka aparatu oznacza, to że do oferty załączone zostało przynajmniej jedno zdjęcie. Natomiast, jeśli przy ofercie widoczna jest czarna ikonka aparatu oznacza to, że do oferty dodano przynajmniej jedno zdjęcie zaznaczone dodatkowo do wysłania do Internetu w przypadku eksportów.
Można zmieniać szerokość wybranych kolumn, a następnie zapisać stworzony przez siebie układ. Należy pamiętać, aby zatwierdzić zmiany w ustawieniach przed przejściem do innego działu lub przed wylogowaniem się z programu. W celu zapisania ustawień należy zatrzymać kursor myszki nad menu IMO i wybrać opcję ‘Zapisz ustawienia’. Program zapamięta ustawienia przypisane temu działowi. Analogicznie postępuje się w przypadku wprowadzania i zatwierdzania zmian w pozostałych działach.
Wybór kategorii
W każdej chwili można wyłączyć/włączyć widoczność części okna związanej z ofertami lub klientami poszukującymi. Aby to zrobić należy zatrzymać kursor myszki nad przyciskiem (kształt strzałeczki) znajdującym się na krawędzi i kliknąć lewym klawiszem myszki w jedną ze strzałek (Rysunek 3a ).
Dzięki tej operacji po zamknięciu np. zapytań (klientów poszukujących) uzyskuje się więcej miejsca na oferty, co powoduje że okno programu zmienia swój wygląd (Rysunek 3b ).
Lista ofert i zapytań
Po liście ofert lub zapytań można poruszać się kursorami (strzałeczkami) dostępnymi na klawiaturze. Jeśli dana oferta/zapytanie zostanie podświetlona na liście, po krótkiej chwili pod listą ofert/zapytań w okienku podglądu szczegółów dostępne będą podstawowe informacje na temat wybranej pozycji z listy. Używając klawiaturowej 'spacji' można podświetloną ofertę/zapytanie zaznaczyć na liście, spowoduje to zaznaczenie danej oferty/zapytania widoczne w pierwszej kolumnie na liście. Ponowne wciśnięcie 'spacji' odznaczy ofertę/zapytanie. Aby otworzyć podświetloną na liście ofertę lub zapytanie wraz z jej szczegółami należy wcisnąć 'Enter' lub wykonać dwuklik lewym przyciskiem myszy.
Okienko podglądu szczegółów oferty
Poniżej listy ofert widoczne jest okienko podglądu szczegółów oferty (Rysunek 4 )
Galeria zdjęć
Jeśli do oferty dodane zostały zdjęcia, w programie IMO istnieje możliwość przejrzenia wszystkich bez konieczności wchodzenia do szczegółów oferty. Na liście wszystkich ofert należy podświetlić ofertę, która posiada zdjęcia, jej szczegóły zostaną pokazane w okienku poniżej listy ofert (Rysunek 5).
Galeria dostępna w programie IMO wyposażona jest w podstawowe funkcje, takie jak:
- przewijanie miniaturek w celu znalezienia interesującego nas zdjęcia,
- podgląd zdjęcia w pełnym rozmiarze,
- zapisanie na dysku lokalnego komputera przeglądanego zdjęcia (zdjęcie jest zapisywane w pliku z rozszerzeniem *.jpg),
- zapisanie na dysku komputera wszystkich zdjęć dostępnych w galerii (zdjęcia zapisane zostaną w spakowanym archiwum *.zip – wszystkie zdjęcia będą zapisane w formacie *.jpg),
- możliwość pojedynczego przeglądania zdjęć w galerii poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na zdjęciu.
Zdjęcia pobierane z galerii zapisywane są bez znaków wodnych, czyli w formie takiej, w jakiej zostały dodane do galerii. Znak wodny w programie IMO jest opcjonalny i może nie dotyczyć galerii. Aby zakończyć pracę z galerią należy wybrać przycisk 'Zamknij' w lewym górnym rogu okienka.
Pasek akcji dla listy ofert
W pasku akcji poniżej głównego menu znajdują się przyciski odpowiadające poszczególnym funkcjom, z których możemy korzystać podczas pracy z programem IMO.
Pasek akcji dla listy ofert umożliwia:
1. Dodanie nowej oferty – otwiera rozbudowany formularz.
2. Pokazanie tylko zaznaczonych ofert – dotyczy ofert wcześniej zaznaczonych tzw. ptaszkami z lewej strony każdej oferty.
3. Pokazanie wszystkich ofert.
4. Wczytanie listy zaznaczeń ofert – dotyczy wcześniej zapisanych list.
5. Zapisanie listy zaznaczeń ofert i nadanie liście nazwy, tak by w każdym kolejnym logowaniu można było powrócić do listy.
6. Wyłączenie ofert aktualnych.
7. Włączenie ofert aktualnych.
8. Pokazanie archiwalnych ofert – tych, które wcześniej przenieśliśmy do ofert archiwalnych.
9. Wyłączenie ofert archiwalnych z listy wszystkich ofert.
10. Filtrowanie ofert według statusów.
11. Dopasowanie klientów (zapytań) do oferty – jest to wgrany już filtr składający się z kryteriów takich jak cena (+10%), powierzchnia, lokalizacja.
12. Filtr ofert – rozbudowane wyszukiwanie na podstawie kilku kryteriów, z możliwością ich doboru.
13. Odtworzenie zapisanego filtru.
14. Wyłączenie filtrowania – pokazanie wszystkich ofert.
15. Wydruk ofert.
16. Grupowe usunięcie wszystkich zaznaczonych ofert na liście.
Pasek akcji dla listy zapytań
Pasek akcji dla listy zapytań zbudowany jest analogicznie do paska akcji umieszczonego nad listą ofert.
Pasek akcji dla listy zapytań umożliwia:
1. Dodanie nowego zapytania.
2. Pokazanie tylko zaznaczonych zapytań.
3. Pokazanie wszystkich zapytań.
4. Wczytanie listy zaznaczeń zapytań.
5. Zapisanie listy zaznaczeń zapytań.
6. Wyłączenie aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
7. Włączenie widoczności aktualnych zapytań z listy wszystkich zapytań.
8. Włączenie widoczności archiwalnych zapytań na liście wszystkich zapytań.
9. Wyłączenie widoczności archiwalnych zapytań.
10. Filtrowanie zapytań według ich statusów.
11. Dopasowanie ofert do zapytań.
12. Filtr główny dla zapytań z możliwością jego zapisania.
13. Wybranie zapisanego wcześniej filtra dla zapytań.
14. Wyłącznie filtrowania dla zapytań – pokazanie wszystkich zapytań.
15. Grupowe usunięcie zaznaczonych na liście zapytań.
