Dodawanie agenta

Aby dodać nowego agenta w programie IMO należy wybrać z menu ‘Edycja’ pozycje ‘Agenci i Agencje’ jak pokazano na Rysunku 1. Następnie w nowo otwartym formularzu - w zakładce ‘Agenci’ wypełniamy dane wprowadzanego agenta, takie jak : imię, nazwisko, numer telefonu, login, hasło, e-mail, a także filię agencji, w której będzie pracował agent. Przykładowo wypełniony formularz widoczny jest na Rysunku 2. Możemy również w tym miejscu ustawić pule adresów IP, z których użytkownik będzie miał dostęp do programu. Domyślnie ustawiony jest dla każdego agenta dostęp nieograniczony, oznacza, to że agent może logować się do programu z każdego komputera, który posiada połączenie z Internetem. Jeśli w naszej bazie będzie zdefiniowanych więcej filii naszej Agencji możemy również przypisać Agenta do konkretnej filii w tym okienku. W okienku edycji Agenta dostępne jest również pole ‘Agent nadzorujący’. Jest to pole rozwijane, które wypełnione jest nazwiskami Agentów, którzy zapisani są w bazie Agencji i dodatkowo posiadają wpisany numer licencji. Jeśli Agent ma przypisanego Agenta nadzorującego, wówczas podczas eksportu ofert z danymi Agenta prowadzącego dopisywany jest numer licencji Agenta nadzorującego. Jeśli Agent nie ma przypisanego żadnego Agenta nadzorującego, wówczas wysyłany jest własny numer licencji, natomiast w przypadku zaznaczenia tylko danych kontaktowych Agencji, wysyłany jest numer licencji wpisany w szczegółach dotyczących danej Agencji. Ważnym elementem dodawania nowego Agenta do naszej bazy jest zaznaczenie przy jego danych osobowych pola ‘Aktywny’. Jeśli Agent nie będzie zaznaczony jako aktywny, wówczas nie będzie możliwe zalogowanie się do bazy Agencji, a w okienku logowania pojawi się komunikat widoczny na Rysunku 3.