Ustawienia programu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Wiki IMO
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
(→‎Okienko ustawień programu)
(→‎Zakładka "Duplikaty")
 
(Nie pokazano 9 pośrednich wersji utworzonych przez tego samego użytkownika)
Linia 3: Linia 3:
 
W menu ‘Ustawienia’ (Rysunek 1) mamy możliwość zmiany i konfiguracji podstawowych parametrów programu IMO. Okienko ustawień zostało podzielone na cztery główne zakładki. Są to:  
 
W menu ‘Ustawienia’ (Rysunek 1) mamy możliwość zmiany i konfiguracji podstawowych parametrów programu IMO. Okienko ustawień zostało podzielone na cztery główne zakładki. Są to:  
  
−
* Ogólne  
+
* Ogólne,
  
−
* Internet  
+
* Internet,
  
−
* Wydruki  
+
* Wydruki,
  
−
* Duplikaty  
+
* Duplikaty.
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
  
−
==Zakładka 'Ogólne'==
+
==Zakładka "Ogólne"==
−
[[Plik:Ogolne3.png|thumb|150px|Rysunek 2. Ustawienia IMO - Ogólne]]
+
[[Plik:Ustawienia IMO zakładka Ogólne.png|thumb|150px|Rysunek 2. Ustawienia IMO - zakładka "Ogólne"]]
−
[[Plik:Znakwodny.png|thumb|150px|Rysunek 2a. Ustawienia IMO - Ogólne - Znak wodny]]
+
[[Plik:Ustawienia znaku wodnego.png|thumb|150px|Rysunek 2a. Ustawienia dotyczące nanoszenia znaku wodnego na zdjęcia]]
−
Na zakładce ‘Ogólne’ (Rysunek 2) Administrator programu lub Agent z odpowiednimi uprawnieniami może m. in.:
+
Na zakładce "Ogólne" (Rysunek 2) Administrator programu lub Agent z odpowiednimi uprawnieniami może m. in.:
 
   
 
   
−
* Ustawić format cen na listach oraz wysokość prowizji dla kalkulatora opłat;
+
* Ustawić wysokość prowizji dla kalkulatora opłat,
  
−
* Wprowadzić wymuszanie zmiany hasła przez użytkowników co 30 dni
+
* Dodać logo dla znaku wodnego, który będzie automatycznie dodawany do zdjęć przy ofertach oraz określić jego położenie względem zdjęcia, a także przełączyć jego transparentność względem tła lub też ustalić jego wielkość (Rysunek 2a)
 +
'''Uwaga: znak wodny jest dodawany do zdjęć, które będą dopiero dodane do ofert – samo ustawienie znaku wodnego nie powoduje dodanie go do zdjęć istniejących już przy ofertach''',
  
−
* Ustawić możliwość podawania ceny za 1m2 bez przeliczania ceny całkowitej (domyślnie ustawione jest, że zmiana ceny 1m2  powoduje ponowne przeliczenie ceny całkowitej, i na odwrót).
+
* Zaznaczyć opcję "Informacja o polach programu Profesjonalny Agent" która skutkuje wyświetlaniem informacji o braku uzupełnionych pól branych pod uwagę w programie "Profesjonalny Agent" organizowanym przez portal Nieruchomości-Online.pl,
  
−
* Zaznaczyć opcję "Widoczność danych właściciela na liście ofert" która skutkuje wyświetlaniem w podglądzie oferty pod listą, informacji z pól w zakładce "Właściciel": Telefon, Tel. kom., Imię, Nazwisko,
+
* Wprowadzić wymuszanie zmiany hasła przez użytkowników co 30 dni,
  
−
* Włączyć widoczność numerów telefonów klientów dla kategorii zapytań.
+
* Ustawić możliwość podawania ceny za 1m2 bez przeliczania ceny całkowitej (domyślnie ustawione jest, że zmiana ceny 1m2  powoduje ponowne przeliczenie ceny całkowitej, i na odwrót),
  
−
* Dodać logo dla znaku wodnego, który będzie automatycznie dodawany do zdjęć przy ofertach oraz określić jego położenie względem zdjęcia, a także przełączyć jego transparentność względem tła (Rysunek 2a)
+
* Ustawić własne logo agencji podczas logowania do programu IMO.
−
'''Uwaga: znak wodny jest dodawany do zdjęć, które będą dopiero dodane do ofert – samo ustawienie znaku wodnego nie powoduje dodanie go do zdjęć istniejących już przy ofertach''';
+
  
−
* Wybrać działy, dla których pokazywane będą numery domu/lokalu w widoku głównym (w widoku szczegółowym oferty);
 
  
−
* Udostępnić dla wybranych kategorii opcję procentowych widełek dostępną przy filtrowaniu;
 
−
 
−
* Wskazać agenta, który domyślnie przechowuje klucze od konkretnego typu nieruchomości
 
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
  
−
==Zakładka 'Internet'==
+
==Zakładka "Internet"==
−
[[Plik:ustawienia_internet.png|thumb|150px|Rysunek 3. Ustawienia IMO - Internet]]
+
[[Plik:Ustawienia IMO zakładka Internet.png|thumb|150px|Rysunek 3. Ustawienia IMO - zakładka "Internet"]]
−
Zakładka ‘Internet’ (Rysunek 3 ) posiada takie opcje, jak:  
+
Zakładka "Internet" (Rysunek 3) posiada takie opcje, jak:  
  
−
* Automatyczne zaznaczanie nowych ofert do Internetu – jest to funkcja, która zaznacza eksport na wszystkie portale zdefiniowane w programie, ich ilość oraz podstawowe dane można zobaczyć w zakładce ‘Eksporty’ w szczegółach oferty oraz w menu ‘Ustawienia Eksportów’ dostępne z menu ‘Administracja’;
+
* Wysyłanie raportu o dokonanych eksportach na adres e-mail,
  
−
* Zaznaczenie  „Eksport ofert tylko z umową” - powoduje, że  nie będzie można eksportować oferty dopóki nie zostanie zaznaczona opcja „Umowa” w szczegółach oferty;
+
* Wybranie działów, dla których automatycznie przepisywane będzie pole "Ulica Internet" z pola "Ulica",
  
−
* Wysyłanie raportu o dokonanych eksportach na adres e-mail;
+
* Określić dodatkowy tekst, jaki będzie dołączany do opisu w momencie eksportu oferty,
  
−
* Wybranie działów, dla których automatycznie przepisywane będzie pole ‘Ulica Internet’ z pola ‘Ulica’;
+
* Wyłączyć informację o fakcie, że oferta została wysłana z programu IMO.
−
+
−
* Określić dodatkowy tekst, jaki będzie dołączany do opisu w momencie eksportu oferty;
+
−
 
+
−
* Wyłączyć informację o fakcie, że oferta została wysłana z programu IMO
+
  
  
Linia 59: Linia 51:
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
  
−
==Zakładka 'Wydruki'==
+
==Zakładka "Wydruki"==
−
[[Plik:ustawienia_wydruki.png|thumb|150px|Rysunek 4. Ustawienia IMO - Wydruki]]
+
[[Plik:Ustawienia IMO zakładka Wydruki.png|thumb|150px|Rysunek 4. Ustawienia IMO - zakładka "Wydruki"]]
−
Kolejna zakładką w okienku ‘Ustawień’ są ‘Wydruki’ (Rysunek 4 ), w której Agent może:  
+
Kolejna zakładką w okienku "Ustawień" są "Wydruki" (Rysunek 4), w której Administrator może:  
 +
 
 +
* ustalić stały tekst automatycznie dodawany do opisu każdej oferty,
 +
 
 +
* wyłączyć/włączyć wysyłanie kopii oferty do wiadomości agenta,
 +
 
 +
* ustawić logo dla generowanych poprzez program wydruków.
  
−
* ustawić logo dla generowanych poprzez program wydruków;
 
−
* ustalić stały tekst automatycznie dodawany do opisu każdej oferty.
 
  
 
Jeśli w programie wprowadzonych jest więcej agencji i mają zaznaczone opcje osobnych ustawień znaku wodnego oraz wydruków wówczas opisywane wyżej ustawienia nie mają zastosowania dla ofert i wydruków agencji z osobnymi ustawieniami.
 
Jeśli w programie wprowadzonych jest więcej agencji i mają zaznaczone opcje osobnych ustawień znaku wodnego oraz wydruków wówczas opisywane wyżej ustawienia nie mają zastosowania dla ofert i wydruków agencji z osobnymi ustawieniami.
Linia 72: Linia 68:
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
  
−
==Zakładka 'Duplikaty'==
+
==Zakładka "Duplikaty"==
−
[[Plik:ustawienia_duplikaty.png|thumb|left|150px|Rysunek 5. Ustawienia IMO - Duplikaty]]
+
[[Plik:Ustawienia IMO zakładka Duplikaty.png|thumb|left|150px|Rysunek 5. Ustawienia IMO - zakładka "Duplikaty"]]
−
[[Plik:dupli.png|thumb|150px|left|Rysunek 6. Dodawanie oferty - wykrywanie duplikatów]]
+
[[Plik:Nowa oferta.png|thumb|150px|right|Rysunek 6. Dodawanie oferty]]
−
W okienku ‘Ustawienia’ umieszczona została również zakładka ‘Duplikaty’. Na zakładce ‘Duplikaty’ (Rysunek 5 ) Administrator programu może uruchomić mechanizm, który będzie wymuszał podanie wybranych danych podczas wprowadzania nowych ofert lub zapytań do bazy, w celu sprawdzenia, czy podobna oferta lub zapytanie nie zostało dodane wcześniej np. przez innego pracownika Agencji. Mechanizm duplikatów można uruchomić dla wybranych działów określając dodatkowo, jakie pola powinny być uwzględniane podczas przeszukiwania istniejących w bazie ofert lub zapytań pod kątem możliwego duplikatu. Oczywiście po dokonaniu wszelkich zmian ważną rzeczą jest zapisanie na koniec całej konfiguracji.
+
[[Plik:Wykrywanie duplikatów.png|thumb|left|150px|Rysunek 7. Dodawanie oferty - widok możliwych duplikatów]]
  
−
[[Plik:okno_duplikat.png|thumb|150px|Rysunek 7. Dodawanie oferty - widok możliwych duplikatów]]Na Rysunku 6 pokazane zostało przykładowe okienko jakie pokaże się Agentowi podczas dodawania nowej oferty, jeśli dla wybranego działu uaktywniony został mechanizm sprawdzania duplikatów. Po wypełnieniu poszczególnych pól i wybraniu przycisku ‘Dodaj’ program przejrzy wszystkie oferty istniejące w bazie i jeśli nie znajdzie podobnych otworzy okienko szczegółów oferty.
+
W okienku "Ustawienia" umieszczona została również zakładka "Duplikaty". W zakładce "Duplikaty" (Rysunek 5) Administrator programu może uruchomić mechanizm, który będzie wymuszał podanie wskazanych przez program danych podczas wprowadzania nowych ofert lub zapytań do bazy, w celu sprawdzenia, czy podobna oferta lub zapytanie nie zostało dodane wcześniej np. przez innego pracownika Agencji. Mechanizm duplikatów można uruchomić dla rożnych działów, zarówno dla ofert jak i zapytań. Oczywiście po dokonaniu wszelkich zmian ważną rzeczą jest zapisanie na koniec całej konfiguracji.
 +
Na Rysunku 6 pokazane zostało przykładowe okienko jakie pokaże się Agentowi podczas dodawania nowej oferty. Po wypełnieniu poszczególnych pól i wybraniu przycisku ‘Dodaj’ program przejrzy wszystkie oferty istniejące w bazie i jeśli nie znajdzie podobnych otworzy okienko szczegółów oferty.
  
−
Jeśli program IMO natrafi na oferty będące prawdopodobnymi duplikatami wprowadzanej oferty pojawi się okienko widoczne na Rysunku 7
 
  
−
Po przejrzeniu listy znalezionych duplikatów (każdą ofertę możemy otworzyć w nowym okienku) i upewnieniu się, że nasza oferta jest podobna, lecz nie jest duplikatem, możemy dodać ją do bazy wciskając przycisk ‘Wprowadź (możliwy DUPLIKAT)’.
+
Jeśli program IMO natrafi na oferty będące prawdopodobnymi duplikatami wprowadzanej oferty pojawi się okienko widoczne na Rysunku 7.
−
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
+
−
 
+
−
==Zakładka 'Domyślna lokalizacja'==
+
−
[[Plik:ustawienia_lokalizacja.png|thumb|150px|Rysunek 8. Ustawienia IMO - Domyślna lokalizacja]]
+
−
W oknie „Domyslna lokalizacja” (Rysunek 8) określamy dla każdego działu osobno (np. domy sprzedaż, mieszkania wynajem itd.) domyślną lokalizację, która pojawi się we wszystkich świeżo zapisywanych ofertach. Zatwierdzamy ustawienie klikając na "Zapisz lokalizację".
+
−
 
+
−
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
+
  
−
==Zakładka 'Domyślny prowadzący'==
+
Po przejrzeniu listy znalezionych duplikatów (każdą ofertę możemy otworzyć w nowym okienku) i upewnieniu się, że wprowadzona oferta jest podobna, lecz nie jest duplikatem, użytkownik może dodać ją do bazy wciskając przycisk "Dodaj".
−
[[Plik:Domyślny prowadzący.png|thumb|150px|right|Rysunek 9. Widok okna "Domyślny prowadzący]]Ustawienie pola ‘Domyślny prowadzący’ sprawi, że podczas dodawania nowej oferty (lub zapytania) do bazy program automatycznie będzie wypełniał pole ‘Agent prowadzący’ (Rysunek 9). Ustawienie to może być różne dla każdej z kategorii dostępnej w IMO. Standardowym ustawieniem jest opcja "Agent wprowadzający" we wszystkich kategoriach - wówczas przy dodawaniu oferty jej automatycznym prowadzącym zostanie agent, który ją rzeczywiście wprowadza. W zależności od potrzeb można ustawić dowolnego agenta (nawet w sytuacji, gdy dany agent nie ma uprawnienia "Dodawanie ofert").
+
  
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]
 
[[IMO_-_Instrukcja_dla_administratora|powrót do menu]]

Aktualna wersja na dzień 21:36, 6 lut 2023

Okienko ustawień programu

Rysunek 1. Ustawienia IMO

W menu ‘Ustawienia’ (Rysunek 1) mamy możliwość zmiany i konfiguracji podstawowych parametrów programu IMO. Okienko ustawień zostało podzielone na cztery główne zakładki. Są to:

  • Ogólne,
  • Internet,
  • Wydruki,
  • Duplikaty.

powrót do menu

Zakładka "Ogólne"

Rysunek 2. Ustawienia IMO - zakładka "Ogólne"
Rysunek 2a. Ustawienia dotyczące nanoszenia znaku wodnego na zdjęcia

Na zakładce "Ogólne" (Rysunek 2) Administrator programu lub Agent z odpowiednimi uprawnieniami może m. in.:

  • Ustawić wysokość prowizji dla kalkulatora opłat,
  • Dodać logo dla znaku wodnego, który będzie automatycznie dodawany do zdjęć przy ofertach oraz określić jego położenie względem zdjęcia, a także przełączyć jego transparentność względem tła lub też ustalić jego wielkość (Rysunek 2a)

Uwaga: znak wodny jest dodawany do zdjęć, które będą dopiero dodane do ofert – samo ustawienie znaku wodnego nie powoduje dodanie go do zdjęć istniejących już przy ofertach,

  • Zaznaczyć opcję "Informacja o polach programu Profesjonalny Agent" która skutkuje wyświetlaniem informacji o braku uzupełnionych pól branych pod uwagę w programie "Profesjonalny Agent" organizowanym przez portal Nieruchomości-Online.pl,
  • Wprowadzić wymuszanie zmiany hasła przez użytkowników co 30 dni,
  • Ustawić możliwość podawania ceny za 1m2 bez przeliczania ceny całkowitej (domyślnie ustawione jest, że zmiana ceny 1m2 powoduje ponowne przeliczenie ceny całkowitej, i na odwrót),
  • Ustawić własne logo agencji podczas logowania do programu IMO.


powrót do menu

Zakładka "Internet"

Rysunek 3. Ustawienia IMO - zakładka "Internet"

Zakładka "Internet" (Rysunek 3) posiada takie opcje, jak:

  • Wysyłanie raportu o dokonanych eksportach na adres e-mail,
  • Wybranie działów, dla których automatycznie przepisywane będzie pole "Ulica Internet" z pola "Ulica",
  • Określić dodatkowy tekst, jaki będzie dołączany do opisu w momencie eksportu oferty,
  • Wyłączyć informację o fakcie, że oferta została wysłana z programu IMO.


powrót do menu

Zakładka "Wydruki"

Rysunek 4. Ustawienia IMO - zakładka "Wydruki"

Kolejna zakładką w okienku "Ustawień" są "Wydruki" (Rysunek 4), w której Administrator może:

  • ustalić stały tekst automatycznie dodawany do opisu każdej oferty,
  • wyłączyć/włączyć wysyłanie kopii oferty do wiadomości agenta,
  • ustawić logo dla generowanych poprzez program wydruków.


Jeśli w programie wprowadzonych jest więcej agencji i mają zaznaczone opcje osobnych ustawień znaku wodnego oraz wydruków wówczas opisywane wyżej ustawienia nie mają zastosowania dla ofert i wydruków agencji z osobnymi ustawieniami.

Dodatkowo w zakładce tej figuruje pole "Wyłącz wysyłanie kopii oferty do wiadomości agenta", którego zaznaczenie powoduje, że opcja "Wyślij kopię do mnie" widoczne w oknie przygotowania do wysyłki oferty mailem jest niezaznaczona.

powrót do menu

Zakładka "Duplikaty"

Rysunek 5. Ustawienia IMO - zakładka "Duplikaty"
Rysunek 6. Dodawanie oferty
Rysunek 7. Dodawanie oferty - widok możliwych duplikatów

W okienku "Ustawienia" umieszczona została również zakładka "Duplikaty". W zakładce "Duplikaty" (Rysunek 5) Administrator programu może uruchomić mechanizm, który będzie wymuszał podanie wskazanych przez program danych podczas wprowadzania nowych ofert lub zapytań do bazy, w celu sprawdzenia, czy podobna oferta lub zapytanie nie zostało dodane wcześniej np. przez innego pracownika Agencji. Mechanizm duplikatów można uruchomić dla rożnych działów, zarówno dla ofert jak i zapytań. Oczywiście po dokonaniu wszelkich zmian ważną rzeczą jest zapisanie na koniec całej konfiguracji. Na Rysunku 6 pokazane zostało przykładowe okienko jakie pokaże się Agentowi podczas dodawania nowej oferty. Po wypełnieniu poszczególnych pól i wybraniu przycisku ‘Dodaj’ program przejrzy wszystkie oferty istniejące w bazie i jeśli nie znajdzie podobnych otworzy okienko szczegółów oferty.


Jeśli program IMO natrafi na oferty będące prawdopodobnymi duplikatami wprowadzanej oferty pojawi się okienko widoczne na Rysunku 7.

Po przejrzeniu listy znalezionych duplikatów (każdą ofertę możemy otworzyć w nowym okienku) i upewnieniu się, że wprowadzona oferta jest podobna, lecz nie jest duplikatem, użytkownik może dodać ją do bazy wciskając przycisk "Dodaj".

powrót do menu

Źródło „https://instrukcja.imo.pl/index.php?title=Ustawienia_programu&oldid=3610”