Wymagane pola: Różnice pomiędzy wersjami

Z Wiki IMO
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
(Utworzył nową stronę „Program IMO posiada opcję ustawienia wymaganych pól dla szczegółów zarówno ofert, jak i zapytań. Administrator programu lub agent z odpowiednimi uprawnieniami ('...”)
 
Linia 1: Linia 1:
Program IMO posiada opcję ustawienia wymaganych pól dla szczegółów zarówno ofert, jak i zapytań. Administrator programu lub agent z odpowiednimi uprawnieniami ('Definiowanie wymaganych pól') może wymusić na agencie wprowadzającym ofertę lub zapytanie konieczność wypełnienia odpowiednich pól zgodnych z ustawieniami programu. Wymagane pola ustawić można również dla ofert i zapytań importowanych z portali do programu IMO poprzez importer dostępny w menu Import. Więcej szczegółów dotyczących definiowania wymaganych pól można znaleźć w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu.
+
Administrator programu IMO posiada również możliwość ustawienia wymaganych pól dla ofert i zapytań zapisywanych do bazy zarówno poprzez funkcję dodawania nowych rekordów do bazy, jak i z poziomu importera programu. Wymagane pola będą za każdym razem sprawdzane podczas dodawania oraz modyfikacji ofert i zapytań przez agentów pod względem wypełnienia. Jeśli ustawione pole podczas zapisywania będzie puste, program wyświetli odpowiedni komunikat o konieczności wypełnienia tego pola. Podana zostanie również nazwa pola, które powinno zostać wypełnione przed zapisem.
 
+
Dostępna w menu 'Edycja' pozycja 'Wymagane pola' realizuje tą funkcjonalność (Rysunek 49).
Jeżeli  agent będzie próbował zapisać ofertę, która posiada niewypełnione pola w swoich szczegółach wyświetli się komunikat z prośbą o uzupełnienie brakujących danych (Rysunek 74). Po wciśnięciu przycisku 'Ok' program powróci do szczegółów oferty i pozwoli agentowi uzupełnić brakujące pola. Oferta zostanie poprawnie zapisana w bazie dopiero w momencie wypełnienia wszystkich wymaganych pól ustawionych wcześniej przez administratora programu. Analogicznie wygląda sytuacja w przypadku zapytań oraz importera programu IMO.
+
Po wybraniu funkcjonalności 'Wymagane pola' pojawi się na ekranie okienko widoczne na , w którym administrator będzie mógł wybrać odpowiedni dział oraz kategorie dla wymaganych pól.
 +
Okienko ustawień wymaganych pól zostało podzielone na zakładki określające kategorie. Na każdej zakładce znajduje się rozwijana lista z wyborem działu, dla którego będziemy ustawiać wymagane pola oraz rozwijana lista z wyborem pola. Jeśli wybierzemy, którekolwiek pole poniżej zostanie dodana kolejna rozwijana lista z możliwością wyboru kolejnego pola. Funkcja wymaganych pól przewiduje ustawienie dla ofert i zapytań na głównych listach we wszystkich działach, ofert i zapytań we wszystkich działach w okienku importera oraz pól dotyczących klientów, czyli dane szczegółowe w zakładkach 'Właściciel' w przypadku ofert oraz 'Poszukujący' w przypadku zapytań. Ważną rzeczą jest zapisanie ustawień zanim zmienimy dział lub kategorie w okienku edycji wymaganych pól – poprzez przycisk 'Zapisz' w dolnej części okienka, ze względu na fakt, że program nie zapamięta ustawionych wcześniej pól dla danego działu i administrator będzie zmuszony wprowadzać ustawienia powtórnie w takim przypadku.

Wersja z 11:16, 17 sie 2011

Administrator programu IMO posiada również możliwość ustawienia wymaganych pól dla ofert i zapytań zapisywanych do bazy zarówno poprzez funkcję dodawania nowych rekordów do bazy, jak i z poziomu importera programu. Wymagane pola będą za każdym razem sprawdzane podczas dodawania oraz modyfikacji ofert i zapytań przez agentów pod względem wypełnienia. Jeśli ustawione pole podczas zapisywania będzie puste, program wyświetli odpowiedni komunikat o konieczności wypełnienia tego pola. Podana zostanie również nazwa pola, które powinno zostać wypełnione przed zapisem. Dostępna w menu 'Edycja' pozycja 'Wymagane pola' realizuje tą funkcjonalność (Rysunek 49). Po wybraniu funkcjonalności 'Wymagane pola' pojawi się na ekranie okienko widoczne na , w którym administrator będzie mógł wybrać odpowiedni dział oraz kategorie dla wymaganych pól. Okienko ustawień wymaganych pól zostało podzielone na zakładki określające kategorie. Na każdej zakładce znajduje się rozwijana lista z wyborem działu, dla którego będziemy ustawiać wymagane pola oraz rozwijana lista z wyborem pola. Jeśli wybierzemy, którekolwiek pole poniżej zostanie dodana kolejna rozwijana lista z możliwością wyboru kolejnego pola. Funkcja wymaganych pól przewiduje ustawienie dla ofert i zapytań na głównych listach we wszystkich działach, ofert i zapytań we wszystkich działach w okienku importera oraz pól dotyczących klientów, czyli dane szczegółowe w zakładkach 'Właściciel' w przypadku ofert oraz 'Poszukujący' w przypadku zapytań. Ważną rzeczą jest zapisanie ustawień zanim zmienimy dział lub kategorie w okienku edycji wymaganych pól – poprzez przycisk 'Zapisz' w dolnej części okienka, ze względu na fakt, że program nie zapamięta ustawionych wcześniej pól dla danego działu i administrator będzie zmuszony wprowadzać ustawienia powtórnie w takim przypadku.