Wymagane pola

Program IMO posiada opcję ustawienia wymaganych pól dla szczegółów zarówno ofert, jak i zapytań. Administrator programu lub agent z odpowiednimi uprawnieniami ('Definiowanie wymaganych pól') może wymusić na agencie wprowadzającym ofertę lub zapytanie konieczność wypełnienia odpowiednich pól zgodnych z ustawieniami programu. Wymagane pola ustawić można również dla ofert i zapytań importowanych z portali do programu IMO poprzez importer dostępny w menu Import. Więcej szczegółów dotyczących definiowania wymaganych pól można znaleźć w instrukcji opisującej funkcje administracyjne programu.

Jeżeli agent będzie próbował zapisać ofertę, która posiada niewypełnione pola w swoich szczegółach wyświetli się komunikat z prośbą o uzupełnienie brakujących danych (Rysunek 74). Po wciśnięciu przycisku 'Ok' program powróci do szczegółów oferty i pozwoli agentowi uzupełnić brakujące pola. Oferta zostanie poprawnie zapisana w bazie dopiero w momencie wypełnienia wszystkich wymaganych pól ustawionych wcześniej przez administratora programu. Analogicznie wygląda sytuacja w przypadku zapytań oraz importera programu IMO.